Serviciul buget - contabilitate

Sef Serviciu Buget  - Contabilitate : Ec. Ana Dichiseanu
Consilier Puiu Catalin
Referent superior  Gherasim Liliana
Referent superior Busuioc Maria
Referent superior Ciurcanu Jan
Referent  Hancu Adela
Inspector Ciobanu Iuliana
Referent Calmuc Lenuta
Referent superior Pelin Mariana
Casier  Tudoreanu Rozalia

Atributii si responsabilitati

I. Serviciul Buget Contabilitate

ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI

În temeiul Legii nr. 82/1991, Republicatã, Serviciul Buget-Contabilitate are competentã si rãspundere în urmatoarele domenii de activitate:
1. buget-contabilitate;
2. casierie;
3. impozite si taxe,
În functie de domeniile de activitate, serviciul are urmãtoarele atributii si responsabilitãti:
1. Activitatea Buget-Contabilitate:
• asigurã întocmirea proiectului bugetului local si contul de încheiere a exercitiului bugetar;
• prezintã consiliului local proiectul bugetului local cu respectarea cerintelor legale de publicitate si a contului de încheiere a exercitiului bugetar pentru anul financiar expirat;
• repartizeazã pe trimestre cheltuielile bugetului aprobat;
• organizeazã si asigurã executarea controlului financiar preventiv în conformitate cu dispozitiile legale în vigoare;
• întocmeste si centralizeazã conturile de executie si dãrile de seamã periodice privind cheltuielile si veniturile bugetului local;
• tine evidenta cheltuielilor si a veniturilor, înregistreazã în contabilitate actele privind veniturile si cheltuielile bugetare si autofinantate, întocmeste conturi de executie lunare;
• tine evidenta garantiilor materiale constituite pentru personalul care gestioneazã valori materiale si bãnesti;
• efectueazã înregistrarea în fisele de operatiuni bugetare modificãrile intevenite în bugetul local;
• întocmeste notele contabile si balanta de verificare lunarã a cheltuielilor bugetare;
• efectueazã controlul salariilor, întocmeste centralizatorul statelor lunare si documentele necesare eliberãrii salariilor de cãtre Trezoreria Tg-Ocna ;
• verificã extrasele de cont si actele însotitoare privind executarea bugetului propriu si al activitãtilor autofinantate;
• întocmeste documentele de plãti si încasãri care se efectueazã prin trezorerie si bancã, cu respectarea dispozitiilor legale;
• tine evidenta contabilã sinteticã si analiticã a gestionãrii valorilor materiale, bunurilor de inventar, exercitã controlul periodic asupra gestiunii materiale;
• organizeazã si asigurã inventarierea patrimoniului în conditiile si la intervalele stabilite prin actele normative în vigoare;
• asigurã plata indemnizatilor pentru consilieri;
• întocmeste rapoartele de specialitate pentru problemele din domeniu înscrise pe ordinea de zi a sedintelor consiliului local;
• asigurã organizarea si desfãsurarea activitãtii financiar-contabile în conditiile prevãzute de lege si conform principiului autonomiei locale;
• fundamenteazã necesarul fondurilor de salarizare în corelatie cu statutul de functiuni aprobat, precum si a celui pentru cheltuielile materiale, corelat cu volumul de activitate al birourilor si servicilor primãriei si întocmeste documentatia pentru proiectul bugetului anual, pe care îl supune spre analizã si spre aprobare consiliului local;
• urmãreste cuprinderea în bugetul a lucrãrilor de investitii si reparatii la imobilele aflate în administrarea primãriei, deschiderea finantãrii si plata acestora cât si respectarea termenelor si modalitãtilor de platã stipulate în contractele încheiate sau în actele normative în domeniu;
• urmãreste efectuarea receptiilor pentru investitii si reparatiile curente sau capitale si face plata în conditiile legii;
• asigurã plata furnizorilor de energie electricã si termicã, apã, telefoane si alte servicii si materiale, potrivit contractelor încheiate si actelor normative în domeniu;
• întocmeste si tine evidenta documentelor de retineri, propiri, imputatii, etc. ale personalului;
• întocmeste în 5 exemplare proiecte de dispozitii privind imputarea lunarã a sumelor ce depãsesc plafoanele stabilite de lege pentru diverse categorii de cheltuieli, precum si alte imputãri;
• asigurã întocmirea conturilor de executie lunarã a balantelor de verificare lunarã, a conturilor sintetice si analitice, a dãrilor de seamã contabile, trimestriale si anuale, privind executia cheltuielilor la nivelul bugetului aprobat si le prezintã consiliului local la termenele stabilite;
• urmãreste încadrarea cheltuielilor în buget si pe destinatiile aprobate, iar dacã este necesar întocmeste un raport de specialitate pentru suplimentarea bugetului la anumite cheltuieli necesare pe care îl supune spre aprobare consiliului local;
• întocmeste rapoarte si prezintã informari cu privire la fondurile cheltuite, precum si documentatii cu privire la actele respinse la viza de control financiar preventiv si propune mãsuri pentru îmbunãtãtirea activitãtii financiar contabile, pe care le supune analizei consiliului local;
• tine evidenta salariilor si retinerilor din salarii, pe care le vireazã pe destinatiile respective si efectueazã controlul financiar preventiv privind salariile, plata drepturilor cuvenite din fondul de asigurãri sociale, a premiilor lunare si trimestriale, a gratificatiilor anuale si a deconturilor de deplasare;
• asigurã lunar efectuarea la trezorerie a controlului salariilor si prezintã în acest scop, spre verificare, documentele respective;
• tine evidenta la zi în colaborare cu compartimentul impozite si taxe a debitorilor si creditorilor consiliului local si întocmeste actele necesare în vederea recuperãrii debitelor;
• asigurã efectuarea operatiunilor financiare si contabile privind bunurile imobile, obiectele de inventar si materiale si face confruntãri lunare referitoare la gestionarea bunurilor aflate în folosinta si stocurile aflate in gestiune;
• întocmeste referatele si proiectele de dispozitie privind inventarierea periodica a bunurilor, privind casarea, declasarea sau transferarea acestora la alte unitati intocmind actele pentru inregistrarea lor in contabilitate;
• asigurã evidenta operatiunilor financiar-contabile pe fiecare luna, pastrarea acestora pana la controlul efectuat de autoritatile prevazute de lege in vederea descarcari de gestiune si le preda apoi la arhiva consiliului local;
• întocmeste alte lucrari in sarcina directiei dispuse de conducerea Primariei  si/sau de conducerea serviciului .
• rãspunde de cunosterea si aplicarea legislatiei din domeniul lor de activitate.

2. Activitatea Casierie
• îndeplineste potrivit legii atributiile de casier încasator al consiliului local;
• încaseazã veniturile ce se cuvin bugetului local din impozitele si taxele locale;
• încaseazã taxele de concesiuni si închirieri precum si taxele stabilite pentru pãsunatul animalelor;
• încaseazã debitele provenite din amenzi;
• efectueaza platile si incasarile in numerar din bugetul local si conduce evidenta operativa a acestora;
• încaseazã cheltuielile de judecatã si cheltuielile de executare;
• îndeplineste si alte sarcini stabilite de consiliul local si trasate de conducerea Primãriei.

3.Activitatea Impozite si taxe
Stabilirea, constatarea, urmãrirea si controlul impozitelor si taxelor locale,
Încasarea impozitelor si taxelor locale precum si a altor venituri bugetare.
• propune stabilirea de impozite si taxe locale, inclusiv taxe speciale, precum si alte venituri ale bugetului local de la persoanele juridice si fizice;
• elaboreazã sau dupã caz, analizeazã si avizeazã propuneri pentru constituirea de noi surse de venituri si/sau suplimentarea celor existente.
• opereazã pe calculator debitele din impozitele si taxele locale, taxele speciale si alte venituri ale bugetului local;
• verificã si urmãreste încasarea veniturilor bugetului local ce se realizeazã prin compartimentele de specialitate din aparatul propriu;
• fundamenteazã si face propuneri pentru actualizarea nivelului impozitelor si taxelor locale;
• efectueazã pe teren, potrivit legii, controale fiscale prin care se va verifica relitatea datelor din declaratiile de impunere precum si corectitudinea si exactitatea îndeplinirii obligatiilor fiscale de cãtre contribuabili, persoane fizice si juridice;
• în baza constatãrilor efectuate ca urmare a activitãtiilor de control fiscal se vor dispune mãsuri pentru:
-stabilirea în sarcina contribuabililor a diferentelor de impozit si calcularea majorãrilor de întarziere pentru neplata la termenele legale a impozitelor nedatorate;
-constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor si penalitãtilor prevãzute de legile fiscale;
• analizeazã cererile temeinic justificate a contribuabililor debitori, persoane fizice si face propuneri în legaturã cu:
- amânãri si esalonãri la plata impozitelor, taxelor si a altor obligatii bugetare;
- scutiri si reduceri de impozite si taxe în conditiile legii;
- amânãri, esalonãri, scutiri sau reduceri de majorãri de întarziere;
• aplicã mãsurile de executare silitã a contribuabililor, potrivit legii, în cazul neachitãrii impozitelor, a taxelor locale si a altor obligatii fatã de bugetul local, în care scop se vor lua mãsuri pentru:
- întocmirea si transmiterea înstiintãrilor de platã, ca acte premergãtoare executãrii silite;
- comunicarea somatiilor, dacã debitorul nu a efectuat plata la termenul prevazut în înstintarea de platã;
- folosirea succesivã sau concomitentã a modalitãtilor de executare silitã prevazute de lege (propire, sechestrare si valorificare a bunurilor mobile, vânzarea prin licitatie publicã a bunurilor imobile).
• analizeazã si face propuneri pentru solutionarea contestatiilor, obiectiunilor, reclamatiilor si cererilor persoanelor juridice privind acordarea de amânãri, esalonãri, scutiri sau reduceri la plata impozitelor si taxelor locale precum si a altor venituri ale bugetelor locale ce nu sunt în competenta de solutionare a altor compartimente;
• analizeazã si face propuneri, împreunã cu compartimentele de specialitate, cu privire la stabilirea tarifelor pentru care autoritatea localã are competentã de avizare/aprobare;
• întocmeste periodic informãri si rapoarte cu privire la stadiul impunerilor efectuate si a rezultatelor verificãrilor cu ocazia controalelor fiscale;
• întocmeste si gestioneazã dosarele fiscale pentru contribuabili, persoane fizice si juridice, precum si registrul special pentru evidenta debitelor de la persoanele juridice;
• stabileste în cursul anului debitele noi apãrute, întocmeste borderoul de scãderi si opereazã pe calculator acestea;
• evidentiazã în registrul special debitele provenite din amenzi si urmãreste încasarea acestora, în termenele prevãzute de lege;
• întocmeste alte lucrãri în sarcina directiei dispuse de conducerea Primãriei orasului Tg-Ocna si/sau de conducerea serviciului ;
• rãspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei din domeniul lor de activitate.