Regulament de organizare si functionare al aparatu

CAPITOLUL I
ORGANIZAREA SI CONDUCEREA APARATULUI DE SPECIALITATE

Art.1. Directiile, serviciile, birourile si compartimentele aparatului de specialitate, sunt organizate in baza Legii nr.215/2001 privind administratia publica locala republicată, a Legii nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, a Legii 188/1999 privind Statutul Functionarilor Publici republicata si supuse spre aprobare Consiliului local al oraşului Tîrgu Ocna.
Art.2. Primarul, Viceprimarul, Secretarul unităţii administrativ-teritoriale şi Aparatul de specialitate al primarului constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, denumită PRIMĂRIA ORAŞULUI TÎRGU OCNA, care duce la îndeplinire Hotărârile Consiliului Local şi Dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.
Art.3. Numirea, sancţionarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local se face de catre Primar in conditiile Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locală republicată, a Legii nr.188/1999 privind Statutul Functionarilor Publici, republicata, a Legii nr.161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, şi a Legii nr. 53/2003-Codul Muncii cu modificările şi completările ulterioare. 

CAPITOLUL II
STRUCTURA ORGANIZATORICA  SI FUNCTIONALA A AUTORITATII PUBLICE LOCALE A ORAŞULUI TÎRGU OCNA

Art.4. Potrivit prevederilor Legii nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, articolul XVI al. (2) autoritatile si institutiile publice din administratia publica centrala si locala au obligatia de a face modificarile corespunzatoare in structura organizatorica si in statele de functii, de a stabili numarul maxim de functii publice cu respectarea urmatoarelor cerinte :
a. pentru constituirea unui birou este necesar un numar de minimum 5 posturi de executie;
b. pentru constituirea unui serviciu este necesar un numar de minimum 7 posturi de executie;
c. pentru constituirea unei directii este necesar un numar minimum de 15 posturi de executie
d. pentru constituirea unei directii generale este necesar un numar minimum 25 de posturi de executie.
4.1. Prevederile articolului 112 alin. (1) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, precizeaza ca, numarul total al functiilor publice de conducere din cadrul fiecarei autoritati sau institutii publice, cu exceptia functiilor publice de secretar al unitatii administrativ-teritoriale şi şef al oficiului prefectural este de maximum 12% din numarul total al functiilor publice.
4.2. La stabilirea numarului functiilor publice din cadrul autoritatii s-au avut in vedere Avizul Agentiei Nationale a Functionarilor Publici nr. 488190 din 23.07.2010 privind aprobarea structurii organizatorice pentru anul 2010;

4.3.  Numărul maxim de posturi al Unităţii Administrativ Teritoriale  
4.3.1. Numărul maxim de posturi al Unităţii Administrativ Teritoriale stabilit conform Ordonanţei de Urgenţă nr. 63 / 2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273 / 2006 privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare  este calculat potrivit Notificarii Instituţiei Prefectului judeţului Bacău cu nr. 90677 / 13.07.2010 înregistrată la Primãria oraşului Tg.Ocna cu nr. 4789 / 14.07.2010, raportate la  un număr de 12.905 locuitori ai oraşului staţiune Tg.Ocna, la 31.12.2009 este:
- 100 posturi funcţionari publici şi personal contractual;
- 3 posturi la Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor;
- 5 posturi personal contractual incadrat pe perioadă determinată în condiţiile implementării unor proiecte cu finanţare europeană de peste 500 mii euro.
4.3.2. Ca excepţie  la prevederile O.U.G. 63 / 2010 la nivelul Unităţii administrativ  teritoriale se stabilesc un număr maxim de 52 de posturi în cadrul structurilor Subordonate Consiliului Local Tg.Ocna.
4.3.3. Numărul total de posturi al Unităţii Administrativ Teritoriale este  prevăzut într-o anexă specială la  Hotărârea Consiliului Local de aprobare a Bugetului local pentru fiecare an.

VICEPRIMARUL coordoneaza, îndruma si controleaza, structurile de specialitate conform atribuţiilor care îi sunt delegate prin dispoziţie de catre Primar.
Viceprimarul este subordonat  Primarului si înlocuitorul de drept al acestuia, care îi poate delega atribuţiile sale, conform prevederilor art. 57 alin. 2 din Legea nr. 215/2001, republicata.

SECRETARUL coordoneaza, îndruma si controleaza, în conformitate cu prevederile art. 117 din Legea nr. 215/2001 republicata , cu modificarile si completarile ulterioare , structurile de specialitate conform atribuţiilor care îi sunt delegate prin Dispoziţie de catre Primar.
SECRETARUL are urmatoarele atribuţii specifice :
- avizeaza, pentru legalitate, Hotarârile Consiliului Local si Dispoziţiile Primarului;
- participa la sedinţele Consiliului Local;
- asigura gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre Consiliul Local si Primar, precum si între acestia si Prefect;
- organizeaza arhiva si evidenţa statistica a Hotarârilor Consiliului Local si a Dispoziţiilor Primarului;
- asigura transparenţa si comunicarea catre autoritaţile, instituţiile publice si persoanele interesate a actelor prevazute la lit. a), în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
- asigura procedurile de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor de secretariat, comunica ordinea de zi, întocmeste procesul-verbal al sedinţelor Consiliului Local si redacteaza Hotarârile Consiliului Local;
- pregateste lucrarile supuse dezbaterii Consiliului Local si comisiilor de specialitate ale acestuia;
- asigura secretariatul comisiei de vânzare a spaţiilor comerciale proprietate de stat, în
conformitate cu prevederile Legii 550/2002( art.6, alin. 4);
- asigura secretariatul comisiei locale de aplicare a Legii 18/1991, republicata , cu modificarile si completarile ulterioare;
- semneaza certificatele de urbanism si autorizaţiile de construire, conform Legii nr. 50/1991, republicata;
- coopereaza cu celelalte servicii din cadrul instituţiei în vederea formularii de aparari adecvate în dosarele aflate pe rolul instantelor;
- are atribuţii în organizarea în bune condiţii a recensamântului agricol si a recensamântului populaţiei si al locuinţelor;
- are obligaţia de a pastra secretul profesional cu privire la toate activitaţile sale;
- alte atribuţii prevazute de lege sau însarcinari date de Consiliul Local sau de Primar.
În perioadele în care este absent din instituţie, în condiţiile legii, delega executarea atribuţiilor funcţionale, prin act administrativ, către un funcţionar public sau personal contractual  care deţine studii de specialitate juridică.

4.4 Aparatul de specialitate al Primarului oraşului Tîrgu Ocna este organizat in urmatoarea structură:
- Serviciul  administraţie publică locală, autoritate tutelara, protectie sociala;
- Serviciul buget contabilitate;
- Serviciul investiţii, administrarea domeniului public şi privat, cadastru, agricultură, turism, relatii invatamant, culte, ONG-uri, achizitii publice;
- Biroul strategii de dezvoltare, managementul proiectelor;
- Biroul  resurse umane, salarizare, managementul calităţii, tehnologia informatiei;
- Serviciul administrativ- întreţinere;
- Compartiment arhitect sef, urbanism, amenajarea teritoriului;
- Compartiment juridic;
- Compartiment audit public intern;
- Compartiment inspecţie comercială, mediu, autorizări transport persoane, SSM;
- Compartiment informarea cetăţeanului- relaţii cu publicul;
- Compartiment cabinet Primar.
4.4.1.  În cadrul Aparatului de specialitate al Primarului oraşului Tîrgu Ocna, sefii de structuri funcţionale  - servicii şi birouri se subordoneaza Primarului Oraşului Tîrgu Ocna potrivit liniilor ierarhice stabilite în Organigrama.
Acestia vor transforma programele si strategiile stabilite de autoritaţile administraţiei publice în sarcini de lucru si vor asigura ca acestea sa fie îndeplinite într-o maniera care sa permita atingerea obiectivelor stabilite, prin colaborarea la nivel de servicii si birouri.
Structura instituţiei este realizata pe criterii de maxima flexibilitate menita sa garanteze transferul de funcţii, programe si obiective.
Serviciile reprezinta un mediu organizatoric de nivel I carora le este atribuita tratarea unor obiective sau activitaţi specifice, cu responsabilitaţi în consecinţa.
Serviciile pot funcţiona independent sau sa aiba în componenţa  compartimente. Serviciul este condus de un sef de serviciu.
Biroul reprezinta mediul organizatoric de baza, omogen sub aspect gestional. Biroul este condus de un sef se birou.
Compartimentul este un mediu organizatoric de baza caruia îi sunt date în componenţa un numar restrâns de activitaţi care nu presupun coordonarea unui sef de birou.
Structura organizatorica permanenta se aproba anual prin Hotarâre a Consiliului Local Tg. Ocna

Posturile Functiilor publice sunt:
- 1 post   functie publică de conducere de Secretar al UAT, cat. II;
- 3 posturi  functii publice de conducere de şef serviciu;
- 2 posturi funcţii publice de conducere de şef birou;
- 1 post funcţie publică de conducere de arhitect şef;
- 44 posturi funcţii publice de executie;
Posturile Functiilor contractuale sunt:
- 1  post functie de conducere de şef serviciu;
- 18 posturi functii de executie;
- 5 posturi funcţii de execuţie perioadă determinată - Proiecte cu finanţare europeană de peste 500 mii euro
- 2 posturi funcţii de execuţie Cabinet Primar- număr stabilit conform prevederilor art. 66 al Legii 215 / 2001 republicată.

4.5.Subordonat Consiliului Local al oraşului Tîrgu Ocna funcţionează :
A. Structuri ce se cuprind în numărul maxim de posturi conform O.U.G. 63 / 2010:

4.5.1.  SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA   A PERSOANELOR - structură avizată de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date – Bucureşti cu nr. 2111325 din 23.07.2010 în condiţiile pct 2 din Anexa la O.U.G. 63 / 2010 alcătuit din :        
- 1 post  functie publică de execuţie;
- 1 post  funcţie de execuţie contractuală – personal cu statut special  detaşat D.E.P.A.B.D.;
- 1 post funcţie de execuţie contractuală– personal detaşat D.E.P.A.B.D..
Serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor isi desfasoara activitatea in conformitate cu Regulamentul de organizare si functionare al serviciului aprobat prin Hotararea Consiliului local nr. 68 din 29.12.2004, îndeplinind atribuţiile specifice conform prevederilor legale în vigoare .

4.5.2. SERVICIUL SERVICIUL VOLUNTAR PENTRU SITUATII DE URGENTA incluzând pompierii civili şi protecţia civilă –aprobat prin H.C.L.  nr. 63 din 27.10.2005, cu modificari si completari, având:
-1 post funcţie de conducere contractuală de şef serviciu;
-6 posturi funcţii contractuale de execuţie;
- compartiment personal voluntar de prevenire;
- formaţie voluntară de intervenţie;
- atelier de reparaţie şi întreţinere voluntar.
Serviciul voluntar pentru situatii de urgenta isi desfasoara activitatea in conformitate cu Regulamentul de organizare si functionare al serviciului  aprobat prin Hotararea Consiliului Local nr. 63 din 27.10.2005

4.5.3. COMPARTIMENT -BIBLIOTECA oraşului Tg.Ocna având  3 posturi –
funcţii de execuţie contractuale. Acest compartiment functioneaza in baza Regulamentului de organizare si functionare aprobat prin Hotararea Consiliului local nr. 19 din 24.04.2003.

4.5.4. COMPARTIMENT -CASA DE CULTURA a oraşului Tg.Ocna având 3
posturi – funcţii de execuţie contractuale.

4.5.5. COMPARTIMENT -MUZEUL DE ISTORIE a oraşului Tg. Ocna având 1
post – funcţie de execuţie contractuală.

4.5.6. COMPARTIMENT ACTIVITĂŢI SPORTIVE – Săli de Sport, Stadion având
4 posturi - funcţii de execuţie contractuale.

4.5.7. COMPARTIMENT SPAŢIU LOCATIV, COORDONARE
ASOCIAŢII DE PROPRIETARI având 3 posturi - funcţii de execuţie contractuale.

4.5.8. COMPARTIMENT  ADMINISTRARE    PIAŢA
AGROALIMENTARĂ, OBOR SĂPTĂMÂNAL având 4 posturi - funcţii de execuţie contractuale. Acest compartiment functioneaza in baza Regulamentului de organizare si functionare aprobat prin Hotararea Consiliului local nr. 65 din 27.09.2007.

4.5.9. COMPARTIMENT  ADMINISTRAREA  PĂŞUNILOR  ŞI  A
PĂDURILOR având 1 post – funcţie de execuţie contractuală.

B. Structuri ce nu  se cuprind în numărul maxim de posturi conform O.U.G. 63 / 2010. 
Finanţarea personalului  titular pe al acestor structuri funcţionale se face din capitolele bugetare 66.02 Servicii de sănătate publică şi 68.02 Asistenţă socială în caz de invaliditate prin bugetul local din sume  asigurate de către Ministerul Finanţelor Publice şi Direcţia de Sanătate publică  Bacău.

4.5.10. SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENŢĂ MEDICALĂ
ACORDATĂ   ÎN UNITĂŢILE DE ÎNVĂŢĂMÂNT  având 11  posturi - funcţii de execuţie contractuale.

4.5.11.  SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ având :
- 1   post functie publică de conducere de şef serviciu;
- 7   posturi  functii publice de execuţie;
- 3   posturi  functii contractuale de execuţie;
-  30 posturi functii contractuale de execuţie de îngrijire persoanei cu  handicap gradul I.
Serviciul public de asistenţă socială din oraşul Tîrgu Ocna isi desfasoara activitatea in conformitate cu Regulamentul de Organizare si functionare aprobat prin Hotararea Consiliului local nr. 25 din 31.03.2005, îndeplinind atribuţiile specifice conform prevederilor legale în vigoare.


CAPITOLUL III
PRINCIPALELE ATRIBUTII ALE SERVICIILOR, BIROURILOR, COMPARTIMENTELOR CE FAC PARTE DIN APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAŞULUI TÎRGU OCNA

Art. 5 Aparatul de specialitate al Primarului oraşului Tîrgu Ocna îndeplineste, în principal, urmatoarele funcţii:
- de strategie, prin care asigura elaborarea strategiei de dezvoltare locala, a planurilor de acţiune sectoriala si a proiectelor prioritare;
- de coordonare a serviciilor publice pentru punerea în aplicare a strategiei de dezvoltare locala;
- de administrare a bugetului aprobat de Consiliul Local;
- de colaborare cu serviciile descentralizate ale statului, autoritaţi ale administraţiei publice locale, precum si cu societatea civila;
- de execuţie, prin care se aduc la îndeplinire hotarârile Consiliului Local si dispoziţiile Primarului, soluţionând problemele curente ale colectivitaţii locale;
- de monitorizare si control privind modul de aplicare a hotarârilor Consiliului Local si Dispoziţiilor Primarului în teritoriu.


Art. 6 SERVICIUL ADMINISTRATIE PUBLICĂ LOCALĂ,
AUTORITATE TUTELARA SI PROTECTIE SOCIALA

Obiective :   Asigurarea  unui  acces  echitabil şi nediscriminatoriu al cetăţenilor orasului Tg. Ocna la servicii şi prestaţii sociale adaptate la nevoile sociale actuale în vederea creşterii calităţii vieţii şi promovării principiilor de coeziune şi incluziune socială la nivelul orasului, în concordanţă cu standardele naţionale şi europene în domeniu ; dezvoltarea comunicării şi colaborării interinstituţionale şi cu structurile societăţii civile, extinderea parteneriatului social (instituţii, ONG-uri, cetăţeni) la nivel local

(6.1) Serviciul administratie publica locala,  autoritate tutelară, protectie sociala are competenţă şi răspundere în următoarele domenii de activitate:
1. administraţie publică locală;
2. autoritate tutelară,protecţie socială
3. asistenta sociala si protectia copilului

(6.2) În funcţie de domeniile de activitate, serviciul are ca atribuţii şi responsabilităţi:

A) .ADMINISTRATIA PUBLICA LOCALA:
a) întocmeşte rapoartele de specialitate pentru problemele înscrise pe ordinea de zi a şedinţei consiliului local din domeniul de activitate;
b) întocmeşte proiectele de dispoziţie ale primarului care privesc problemele din sfera de activitate a compartimentului; 
c) ţine evidenţa persoanelor condamnate şi cărora li s-au interzis unele drepturi şi urmăreşte ca pe perioada interdicţiei cei în cauză să nu-şi exercite drepturile respective;
d) primeşte corespondenţa adresată serviciului şi care este repartizată de Primar;
e) rezolvă cererile, sesizările, scrisorile şi petiţiile cetăţenilor adresate serviciului;
f) asigură afişarea publicaţiilor de vânzare, întocmeşte procesele-verbale de afişare şi le înaintează instituţiei care solicită în mod expres aceasta;
g) îndrumă şi sprijină persoanele împuternicite prin dispoziţie a primarului pentru constatarea şi sancţionarea contravenţiilor;
h) participă la licitaţiile organizate potrivit legii la sediul Primăriei;
i) colaborează cu autorităţile publice centrale organizate în teritoriu, precum şi cu serviciile de specialitate ale consiliului local în vederea asigurării condiţiilor necesare bunei funcţionări a instituţiilor locale de învăţământ, sănătate, cultură, sport şi de tineret de sub autoritatea consiliului local;
j) intocmeste anchete sociale si  fise de punctaj pe baza documentatiei depuse de solicitanti pentru acordarea /neacordarea locuintelor sociale si a locuintelor A.N.L. ;

B) ASISTENTA SOCIALA:
a) primirea, înregistrarea şi rezolvarea cererilor primite în baza Legii 416/2001completata si modificata prin Legea 276/2010  privind venitul minim garantat, a H.G. 50/2011 de aplicare a prevederilor Legii 416/2001 şi hotărârilor consiliului local Tg-Ocna, care stabilesc criteriile de acordare a ajutorului social precum şi a ajutoarelor de urgenţă;
b) verificarea şi definitivarea dosarelor privind acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei, în conformitate cu actele normative în vigoare;
c) întocmirea dosarelor în vederea angajării asistenţilor personali ai bolnavilor care supraveghează, acordă asistenţă şi îngrijire permanentă copilului sau adultului cu handicap grav, în conformitate cu prevederile Legii 448/2006 privind protecţia specială şi încadrarea în muncă a persoanelor cu handicap, cu completările şi modificările ulterioare;
d) efectuarea de anchete sociale pentru internarea persoanelor vârstnice sau bolnave în Centre de îngrijire şi asistenţă, Centre de recuperare şi reabilitare a persoanelor cu handicap;
e) întocmeşte rapoartele de specialitate pentru problemele înscrise pe ordinea de zi a şedinţei consiliului local din domeniul de activitate;
f) eliberează la cerere adeverinţe pentru asistenţii personali si reprezentanti acestora necesare la diferite institutii ;
g) efectuarea anchetelor sociale pentru soluţionarea cererilor adresate serviciului;
h) întocmirea referatelor cu propuneri în vederea soluţionării cererilor;
i) asumarea răspunderii pentru corectitudinea primirii documentaţiilor, pentru respectarea normelor legale în vigoare şi pentru corectitudinea şi veridicitatea celor constatate în cursul anchetelor sociale;
j) elaborarea de rapoarte lunare către Direcţia de Muncă şi Solidaritate Socială Bacău, Casa Judeţeană a Asigurărilor de Sănătate, Prefectura judeţului Bacău, Directia Finantelor Publice Bacau şi Consiliul judeţean Bacău cu situaţia prestatiilor  sociale şi plăţile efectuate;
k) răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei din domeniul lor de activitate.

C) AUTORITATE  TUTELARA:
a) întocmeşte lucrările necesare instituirii tutelei şi curatelei;
b) întocmeşte şi verifică dosarele privind dările de seamă anuale şi generale ale tutorilor, făcând propunerile corespunzătoare;
c) întocmeşte  proiectele de dispoziţii referitoare la numirea tutorelui în cazurile prevăzute de lege, ori îndepărtarea tutorelui dacă se impune acest lucru;
d) întocmeşte proiecte de dispoziţii referitoare la aprobarea inventarului asupra bunurilor minorului, aprobarea plăţii unor creanţe pe care le are faţă de minor, tutorele, soţul sau soţia tutorelui, fraţii sau surorile tutorelui. Stabileşte cheltuielile de întreţinere ale minorului şi cheltuielile pentru administrarea bunurilor sale. Încuviinteaza ca tutorele să facă note de dispoziţie cu privire la bunurile minorului, să ridice bani sau acte de valoare de la C.E.C., bănci, C.A.R.-uri sau alte instituţii de acest fel;
e) întocmeşte documentaţia necesară şi proiectele de dispoziţii în vederea numirii unui curator în situaţiile de neînţelegere între tutore şi minor, ori ridicarea curatelei după caz;
f) supune spre aprobare descărcarea anuală de gestiune a tutorelui;
g) aprobă gestiunea de încetare a tutelei;
h) intocmeste proiecte de dispozitii privind stabilirea numelui si prenumelui copilului parasit ;
i) proiecte de dispozitii privind  instituirea tutelei sau curatelei pentru majorii ramasi fara ocrotire parinteasca sau a persoanelor puse sub interdictie ;
j) îndosarierea documentelor conform nomenclatorului şi completarea opisurilor de evidenţă a acestora;

D)PROTECTIE SOCIALA SI A COPILULUI:
a) asigură întocmirea anchetelor sociale şi a celorlalte lucrări ce revin autorităţii tutelare, în condiţiile legii, pentru divorţuri, minori infractori, persoane vârstnice, alocaţii suplimentare, tutele, curatele bolnavi, amânarea sau întreruperea executării pedepsei condamnaţilor care au probleme sociale, pentru curatorii sau tutorii care au domiciliul în Tg-Ocna la solicitarea altor instituţii;
b) întocmeşte proiectele de dispoziţii referitoare la stabilirea numelui şi prenumelui copilului abandonat;
c) verificarea situaţiei copiilor abandonaţi în instituţiile sanitare sau de ocrotire;
d) asigură asistarea minorului în faţa organelor de urmărire penală potrivit Codului de procedură penală;
f) realizează programul de măsuri corespunzătoare împotriva oricăror  forme de violenţă ,inclusiv violenţă sexuală,vătămare sau de abuz fizic sau mental ,de rele tratamente sau de exploatare economică ,de abandon sau neglijenţă.
g) intocmeste anchete psiho-sociale pentru incredintare minori, in plasament, plasament de urgenta la familii sau institutii ;
h) intocmeste anchete sociale pentru atestarea asiatentilor maternali si ai lucratorilor sociali
k) intocmeste documentatiile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copii ;
l) intocmeste documentatia pentru acordarea alocatiei de sustinere ;
m) intocmeste documentatia pentru acordarea indemnizatie de crestere a copilului pana la varsta de 2 ani si a stimulentului de insertie ;
Atributii comune :
- respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
- respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
- respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
- raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.

Art. 7 SERVICIUL BUGET - CONTABILITATE

Obiectiv :  Gestionarea intreagii activitati bugetare din cadrul administratiei publice locale a orasului Tg. Ocna .

ATRIBUTII:
( 7.1) În temeiul Legii nr. 82/1991, Republicatã, Serviciul Buget Contabilitate are competentã si rãspundere în urmatoarele domenii de activitate:
1. buget – contabilitate;
2. impotite si taxe;
3. casierie.
(7.2)  În functie de domeniile de activitate, serviciul are urmãtoarele atributii si responsabilitãti:

A)  ACTIVITATEA BUGET-CONTABILITATE:
a) asigurã întocmirea proiectului bugetului local si contul de încheiere a exercitiului bugetar;
b) prezintã consiliului local proiectul bugetului local cu respectarea cerintelor legale de publicitate si a contului de încheiere a exercitiului bugetar pentru anul financiar expirat;
c) repartizeazã pe trimestre cheltuielile bugetului aprobat;
d) organizeazã si asigurã executarea controlului financiar preventiv în conformitate cu dispozitiile legale în vigoare;
e) întocmeste si centralizeazã conturile de executie si dãrile de seamã periodice privind cheltuielile si veniturile bugetului local;
f) tine evidenta cheltuielilor si a veniturilor, înregistreazã în contabilitate actele privind veniturile si cheltuielile bugetare si autofinantate, întocmeste conturi de executie lunare;
g) tine evidenta garantiilor materiale constituite pentru personalul care gestioneazã valori materiale si bãnesti;
h) efectueazã înregistrarea în fisele de operatiuni bugetare modificãrile intevenite în bugetul local;
i) întocmeste notele contabile si balanta de verificare lunarã a cheltuielilor bugetare;
j) efectueazã controlul salariilor, întocmeste centralizatorul statelor lunare si documentele necesare eliberãrii salariilor de cãtre Trezoreria Tg-Ocna ;
k) verificã extrasele de cont si actele însotitoare privind executarea bugetului propriu si al activitãtilor autofinantate;
l) întocmeste documentele de plãti si încasãri care se efectueazã prin trezorerie si bancã, cu respectarea dispozitiilor legale;
m) tine evidenta contabilã sinteticã si analiticã a gestionãrii valorilor materiale, bunurilor de inventar, exercitã controlul periodic asupra gestiunii materiale;
n) organizeazã si asigurã inventarierea patrimoniului în conditiile si la intervalele stabilite prin actele normative în vigoare;
o) asigurã plata indemnizatilor pentru consilieri;
p) întocmeste rapoartele de specialitate pentru problemele din domeniu înscrise pe ordinea de zi a sedintelor consiliului local;
q) asigurã organizarea si desfãsurarea activitãtii financiar-contabile în conditiile prevãzute de lege si conform principiului autonomiei locale;
r) fundamenteazã necesarul fondurilor de salarizare în corelatie cu statutul de functiuni aprobat, precum si a celui pentru cheltuielile materiale, corelat cu volumul de activitate al birourilor si servicilor primãriei si întocmeste documentatia pentru proiectul bugetului anual, pe care îl supune spre analizã si spre aprobare consiliului local;
s) urmãreste cuprinderea în bugetul a lucrãrilor de investitii si reparatii la imobilele aflate în administrarea primãriei, deschiderea finantãrii si plata acestora cât si respectarea termenelor si modalitãtilor de platã stipulate în contractele încheiate sau în actele normative în domeniu;
t) urmãreste efectuarea receptiilor pentru investitii si reparatiile curente sau capitale si face plata în conditiile legii;
u) asigurã plata furnizorilor de energie electricã si termicã, apã, telefoane si alte servicii si materiale, potrivit contractelor încheiate si actelor normative în domeniu;
v) întocmeste si tine evidenta documentelor de retineri, propiri, imputatii, etc. ale personalului;
w) întocmeste în 5 exemplare proiecte de dispozitii privind imputarea lunarã a sumelor ce depãsesc plafoanele stabilite de lege pentru diverse categorii de cheltuieli, precum si alte imputãri;
ww) asigurã întocmirea conturilor de executie lunarã a balantelor de verificare lunarã, a conturilor sintetice si analitice, a dãrilor de seamã contabile, trimestriale si anuale, privind executia cheltuielilor la nivelul bugetului aprobat si le prezintã consiliului local la termenele stabilite;
x) urmãreste încadrarea cheltuielilor în buget si pe destinatiile aprobate, iar dacã este necesar întocmeste un raport de specialitate pentru suplimentarea bugetului la anumite cheltuieli necesare pe care îl supune spre aprobare consiliului local;
xx) întocmeste rapoarte si prezintã informari cu privire la fondurile cheltuite, precum si documentatii cu privire la actele respinse la viza de control financiar preventiv si propune mãsuri pentru îmbunãtãtirea activitãtii financiar contabile, pe care le supune analizei consiliului local;
ii) tine evidenta salariilor si retinerilor din salarii, pe care le vireazã pe destinatiile respective si efectueazã controlul financiar preventiv privind salariile, plata drepturilor cuvenite din fondul de asigurãri sociale, a premiilor lunare si trimestriale, a gratificatiilor anuale si a deconturilor de deplasare;
iii) asigurã lunar efectuarea la trezorerie a controlului salariilor si prezintã în acest scop, spre verificare, documentele respective;
iiii) tine evidenta la zi în colaborare cu compartimentul impozite si taxe a debitorilor si creditorilor consiliului local si întocmeste actele necesare în vederea recuperãrii debitelor;
iiiii )  asigurã efectuarea operatiunilor financiare si contabile privind bunurile imobile, obiectele de inventar si materiale si face confruntãri lunare referitoare la gestionarea bunurilor aflate în folosinta si stocurile aflate in gestiune;
iiiiii) întocmeste referatele si proiectele de dispozitie privind inventarierea periodica a bunurilor, privind casarea, declasarea sau transferarea acestora la alte unitati intocmind actele pentru inregistrarea lor in contabilitate;
iiiiiii) asigurã evidenta operatiunilor financiar-contabile pe fiecare luna, pastrarea acestora pana la controlul efectuat de autoritatile prevazute de lege in vederea descarcarii de gestiune si le preda apoi la arhiva consiliului local;
iiiiiiii) întocmeste alte lucrari in sarcina directiei dispuse de conducerea Primariei  si/sau de conducerea serviciului .
iiiiiiiii) rãspunde de cunosterea si aplicarea legislatiei din domeniul lor de activitate.

B) ACTIVITATEA IMPOZITE SI TAXE
Are competentã si rãspundere în urmãtoarele domenii de activitate:
I. Stabilirea, constatarea, urmãrirea si controlul impozitelor si taxelor locale:
a) propune stabilirea de impozite si taxe locale, inclusiv taxe speciale, precum si alte venituri ale bugetului local de la persoanele juridice si fizice;
b) elaboreazã sau, dupã caz, analizeazã si avizeazã propuneri pentru constituirea de noi surse de venituri si/sau suplimentarea celor existente.
c) opereazã pe calculator debitele din impozitele si taxele locale, taxele speciale si alte venituri ale bugetului local;
d) verificã si urmãreste încasarea veniturilor bugetului local ce se realizeazã prin compartimentele de specialitate din aparatul propriu;
e) fundamenteazã si face propuneri pentru actualizarea nivelului impozitelor si taxelor locale;
f) efectueazã pe teren, potrivit legii, controale fiscale prin care se va verifica relitatea datelor din declaratiile de impunere precum si corectitudinea si exactitatea îndeplinirii obligatiilor fiscale de cãtre contribuabili, persoane fizice si juridice;
g) în baza constatãrilor efectuate ca urmare a activitãtiilor de control fiscal se vor dispune mãsuri pentru:
- stabilirea în sarcina contribuabililor a diferentelor de impozit si calcularea majorãrilor de întarziere pentru neplata la termenele legale a impozitelor nedatorate;
- constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor si penalitãtilor prevãzute de legile fiscale;
h) analizeazã cererile temeinic justificate a contribuabililor debitori, persoane fizice si face propuneri în legaturã cu:
- amânãri si esalonãri la plata impozitelor, taxelor si a altor obligatii bugetare;
- scutiri si reduceri de impozite si taxe în conditiile legii;
- amânãri, esalonãri, scutiri sau reduceri de majorãri de întarziere;
i) aplicã mãsurile de executare silitã a contribuabililor, potrivit legii, în cazul neachitãrii impozitelor, a taxelor locale si a altor obligatii fatã de bugetul local, în care scop se vor lua mãsuri pentru:
- întocmirea si transmiterea înstiintãrilor de platã, ca acte premergãtoare executãrii silite;
- comunicarea somatiilor, dacã debitorul nu a efectuat plata la termenul prevazut în înstintarea de platã;
- folosirea succesivã sau concomitentã a modalitãtilor de executare silitã prevazute de lege (propire, sechestrare si valorificare a bunurilor mobile, vânzarea prin licitatie publicã a bunurilor imobile).
j) analizeazã si face propuneri pentru solutionarea contestatiilor, obiectiunilor, reclamatiilor si cererilor persoanelor juridice privind acordarea de amânãri, esalonãri, scutiri sau reduceri la plata impozitelor si taxelor locale precum si a altor venituri ale bugetelor locale ce nu sunt în competenta de solutionare a altor compartimente;
k) analizeazã si face propuneri, împreunã cu compartimentele de specialitate, cu privire la stabilirea tarifelor pentru care autoritatea localã are competentã de avizare/aprobare;
l) întocmeste periodic informãri si rapoarte cu privire la stadiul impunerilor efectuate si a rezultatelor verificãrilor cu ocazia controalelor fiscale;
m) întocmeste si gestioneazã dosarele fiscale pentru contribuabili, persoane fizice si juridice, precum si registrul special pentru evidenta debitelor de la persoanele juridice;
n) stabileste în cursul anului debitele noi apãrute, întocmeste borderoul de scãderi si opereazã pe calculator acestea;
o) evidentiazã în registrul special debitele provenite din amenzi si urmãreste încasarea acestora, în termenele prevãzute de lege;
p) întocmeste alte lucrãri în sarcina directiei dispuse de conducerea Primãriei orasului Tg-Ocna si/sau de conducerea serviciului ;
q) rãspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei din domeniul lor de activitate.

C) ACTIVITATEA CASIERIE
I. Încasarea impozitelor si taxelor locale precum si a altor venituri bugetare si creante :
a) îndeplineste potrivit legii atributiile de casier încasator al consiliului local;
b) încaseazã veniturile ce se cuvin bugetului local din impozitele si taxele locale;
c) încaseazã taxele de concesiuni si închirieri precum si taxele stabilite pentru pãsunatul animalelor;
d) încaseazã debitele provenite din amenzi;
e)efectueaza platile si incasarile in numerar din bugetul local si conduce ; evidenta operativa a acestora;
f) incaseaza taxele din concesiuni si incheieri;
g) încaseazã cheltuielile de judecatã si cheltuielile de executare;
h) îndeplineste si alte sarcini stabilite de conducerea institutie si consiliul local
Atributii comune :
- respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
- respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
- respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
- raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.


Art. 8 SERVICIUL INVESTIŢII, ADMINISTRAREA
DOMENIULUI PUBLIC ŞI PRIVAT, CADASTRU, AGRICULTURĂ, TURISM, RELATII INVATAMANT, CULTE, ONG-URI, ACHIZITII PUBLICE

Obiectiv : monitorizarea tuturor actiunilor si activitatilor edilitar-gospodaresti prin care se asigura administrarea, gestionarea si exploatarea bunurilor din domeniul public si privat al unitatilor administrativ-teritoriale, altele decât cele date, potrivit legii, în administrarea altor servicii publice locale.

(8.1) ATRIBUTII COMPARTIMENT -  INVESTITII, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT , CADASTRU  , AGRICULTURA :

1) colaboreaza cu celelalte institutii publice locale si judetene, cu sectorul privat,
cu organizatiile neguvernamentale, cu comisiile de specialitate ale Consiliului Local pentru initierea si dezvoltarea unor programe la nivelul comunitatii;
2) urmareste buna gestionare si gospodarire a domeniului public si privat al localitatii;
3) urmareste derularea investitiilor aprobate de Consiliul Local privind dezvoltarea  localitatii;
4) asigură inventarierea domeniului public şi privat al unităţii administrative teritoriale si propune completarea acestuia  ori de cate ori se impune;
5) intocmeste contracte pentru concesionari, inchirieri terenuri si spatii in conformitate cu O.U.G. nr. 54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică, aprobată cu modificări de Legea nr. 22/2007, respectiv H.G. nr. 168/2007 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr.54/2006;
6)  raspunde de intocmirea documentatiilor cadastrale pentru bunurile apartinand domeniului public   si privat si inscrierea la OCPI Onesti;
7) intocmeste referate de necesitate  pentru lucrarile de reparatii ce urmeaza a fi executate la domeniul public ( lucrari ce se vor executa cu alte societati comerciale de profil ):
8) raspunde de intocmirea documentatiei privind fundamentarea planului de reparatii aferent domeniului public si privat ;
9) raspunde de respectarea documentatiei de proiectare pe parcursul executiei lucrarilor de  investitii si reparatii la obiectivele domeniului public;
10) raspunde de urmarirea si intocmirea documentatiei  aferente comportarii in timp a obiectivelor  de investitii conform Legii nr. 10/1885;
11) participa la receptia lucrarilor de reparatii si investitii de la domeniul public si privat, executate cu societati private ;
12) intocmeste fise tehnice pentru obiectivele finalizate  in  vederea inscrierii  acesora in  evidentele contabile;
13) urmareste refacerea carosabilului, trotuarelor si spatiilor verzi in urma executarii de bransamente si racorduri la instalatii diverse;
14) vizeaza si asigura legalitatea contractelor pentru inchirieri: teren, spatii, locuinte si concesionari;
15) asigura ONG-lor interesate, accesul la informatiile publice ale caror continut se refera la activitatea curenta a administratiei publice locale, la proiectele de hotariri aprobate sau ce vor fi initiate, la strategia de dezvoltare a localitatii;

• Cadastru si agricultura :
1) completeaza si tine la zi datele din registrul agricol;
2) elibereaza certificatele de producator agricol si biletele de proprietate a animalelor;
3) elibereaza adeverintele de teren pentru somaj si burse sociale;
4) elibereaza adeverinte din registrul agricol;
5) întocmeste centralizatoare referitoare la numarul gospodariilor populatiei, terenurile din proprietate pe categorii de folosinta, suprafetele cultivate si productia obtinuta, efectivele de animale (din speciile: bovine, porcine, ovine, cabaline) si familiile de albine, mijloace de transport si masini agricole;
6) informeaza cetatenii despre obligatiile ce le revin cu privire la registrul agricol;
7) în anul in care se efectueaza recensamantul general agricol, activeaza in cadrul Comisiei constituite la nivelul orasului si furnizeaza datele necesare pentru identificarea exploatatiilor agricole si impartirea teritoriului in sectoare de recensamant;
8) răspunde solicitărilor/petiţiilor persoanelor fizice şi juridice în domeniu;
9) colaboreaza la redactarea proiectelor de hotarari specifice activităţii;
10) întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu compartimentul juridic in vederea elaborarii proiectelor de dispozitii ale Primarului si de hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii compartimentului;
11) participa la actiunea de delimitare a teritoriului administrativ al oraşului si asigura conservarea punctelor de hotar materializate prin borne ;
12) furnizeaza date pentru sistemul informational statistic (statistica curenta, pregatirea si organizarea recensamintelor, organizarea unui sistem de anchete prin sondaj);
13) intocmeste documentatia necesara obtinerii de catre cetateni a subventiilor agricole conform actelor normative in vigoare ;
14) intocmeste si elibereaza documentele doveditoare privind proprietatea asupra animalelor in vederea vanzarii in targuri si oboare pe baza datelor furnizate de cetateni;
15) intocmeste si elibereaza documentele doveditoare privind calitatea de producator agricol in vederea vanzarii produselor pe piata;
16) participa si verifica in targuri si oboare existenta si valabilitatea documentelor privind proprietatea animalelor si certificatelor de proprietate;
17) urmareste si rezolva pe teren sesizarile si reclamatiile referitoare la probleme de agricultura;
18) inscrie si radiaza din registrele agricole terenurile, constructiile ,efectivele de animale la solicitarile cetatenilor in conformitate cu actele prezentate si pe baza de declaratie a acestora;
19) intocmeste documentatia necesara pentru rezolvarea cererilor cetatenilor conform Legii nr. 18/1991 republicata, privind fondul funciar, a Legii nr. 169/1997, a Legii nr.1/2000, respectiv a Legii nr. 247/2005;
20) intocmeste documentatia necesara in vederea emiterii Ordinului Prefectului pentru dosarele depuse in conformitate cu art.36 din Legea nr.18/1991, republicata;
21) participa la intocmirea planului urbanistic general si a tuturor masuratorilor stabilite de catre organele de conducere ale Primariei
22) informeaza cetatenii cu privire la toate actele normative ce apar privind reglementarile din sectorul agricol;
23) verifica si elibereaza la cerere situatia rolului agricol al solicitantilor pentru o perioada de timp de cel mult 30 de ani in vederea intocmirii actelor de proprietate necesare
24) asigura activitatea de primire, selectionare si pastrare a fondului arhivistic rezultat din activitatea Primariei si a Consiliului local;
25) efectuarea de activitati în afara biroului ( munca de teren ), ceea ce consta în efectuarea  de controale pe pasunea oraşului aflata în administrarea consiliului local, efectuarea de verificari la gospodariile populatiei sau la diferitelor societati comerciale detinatoare de terenuri agricole sau crescatoare de animale (din categoriile bovine, ovine, porcine, cabaline, familii de albine  întocmitrea de diferite referate, proiecte de hotarâri, procese – verbale de constatare a existentei produselor agricole sau a animalelor, procese – verbale de evaluare a pagubelor produse de animale pe culturile agricole, etc;
26) întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;

• Administrarea padurilor si a paşunilor
1) gestioneaza si administreaza fondul de pasunat din cadrul domeniului privat al oraşului Tîrgu Ocna;
2) organizeaza si executa infieratul animalelor ce pasuneaza pe islazul Consiliului Local si efectueaza incasarea taxei de pasunat conform hotararilor Consiliului Local;
3) organizeaza si executa distribuirea de ingrasaminte chimice pe islazul oraşului;
4) completeaza la cerere foile necesare solicitantilor in vedere marcarii vegetatiei lemnoase de pe terenurile proprietate particulara de catre Ocolul Silvic;
5) întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT  in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;

(8.2)  ATRIBUTII COMPARTIMENT TURISM, RELATII INVATAMANT, CULTE, ONG-URI

1. Raspunde de editarea  materialelor informative şi de promovare turistică a orasului Tg. Ocna (pliante, broşuri, afişe, flyere, hărţi, ghiduri turistice etc.) – culegerea şi prelucrarea informaţiilor (text şi fotografii);
2. Raspunde de promovarea în reviste, publicaţii de specialitate si pe alte canale de promovare – internet, mass-media (presa scrisă/on-line, radio/TV) a potentialului turistic ce individualizeaza orasul Tg. Ocna; raspunde de actualizarea informatiilor din domeniul de activitate , prezentate pe site-ul institutiei;
3.  Raspunde de indeplinirea criteriilor de atestare a orasului ca statiune turistica:
- structuri de primire turistice si de agrement;
- terenuri de joaca pentru copii;
- parc amenajat;
- numar minim de trasee turistice montane omologate, marcate si afisate;
- informarea si promovarea turistica;
- realizarea de materiale de promovare a statiunii turistice si a zonei;
- semnalizarea obiectivelor turistice cu indicatoare de orientare si informare.
4. Asigura promovarea statiunii Tg. Ocna prin intermediul Ministerului Dezvoltării Regionale şi Turismului, , a birourilor si reprezentantelor de turism din tara si strainatate;
5. Participa la târguri de turism şi alte manifestări expoziţionale, seminarii, workshopuri şi diferite evenimente de interes turistic şi cultural;
6. In colaborare cu personalul incadrat in cadrul Compartimentului  Muzeu de istorie organizeaza circuite turistice şi ofera vizitatorilor servicii de ghid ;
7. Raspunde de realizarea şi amplasarea indicatoarelor şi panourilor turistice, a plăcuţelor informative;
8. Elaboreaza şi implementeaza strategiile şi programele operaţionale, protocoalele de colaboare, parteneriatele, proiectele de promovare şi dezvoltare a turismului în orasul Tg. Ocna cu finanţare din fonduri locale/guvernamentale/europene;
9.  Raspunde de intocmirea calendarului anual al manifestarilor organizate pe plan local precum si de buna lor desfasurare ;
10.Asigura o buna relationare a institutiilor de invatamant din orasul Tg. Ocna cu Primarul orasului; Comunica conducerii institutiei problemele cu care se confrunta institutiile de invatamant , implicandu-se in rezolvarea operativa a acestora;
11.Urmareste derularea investitiilor pentru imbunatatirea infrastructurii scolare si prescolare la nivelul orasului;
12. Se preocupa de stimularea institutiilor de invatamant si a altor institutii din orasul Tg. Ocna pentru inserţia acestora în circuitul cultural cu caracter de masă, pentru organizarea de festivaluri, cenacluri, cursuri, spectacole, simpozioane, expoziţii in scopul promovarii valorilor culturale locale ;
13. Sprijina activitatea cultelelor religioase prezente in orasul Tg. Ocna si asigura o buna colaborare a acestora cu Primarul orasului Tg. Ocna ;
14. Mediaza raporturile dintre cultele religioase recunoscute si Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului, in probleme privind invatamantul religios si teologic de toate gradele;
15. Sprijina activitatea cultelor si a asociatiilor si fundatiilor implicate in programe de asistenta sociala ;
16. Raspunde de elaborarea rapoartelor de specialitate vizând in special asocierea orasului Tg. Ocna cu institutii publice, ONG-uri ori parteneriate, in scopul realizarii unor obiective sau proiecte de interes pentru localitate ;
17. Propune incheierea de parteneriate cu toare O.N.G. – urile care doresc colaborare cu Primaria orasului Tg.Ocna :
18.Actualizeaza baza de date care cuprinde toate O.N.G.-urile de pe raza orasului pe domenii de activitate :
19. Asigura furnizarea de informatii specifice zonei  privind :
- potentialul turistic ce individualizeaza statiunea
- programul de vizitare a obiectivelor de interes turistic: monumente istorice, muzee, tractii turistice
- posibilitati de petrecere a timpului liber: drumetie,  turism rural, turism ecologic, turism balnear, turism ecumenic
- trasee, obiective (echipare necesara, pericole, lista de ghizi)
cazare: hoteluri, moteluri, vile, cabane, pensiuni turistice, pensiuni agro-turistice, campinguri
- transport: mersul trenurilor, programul de lucru al transportului în comun, programul de lucru al companiilor de transport persoane, taximetre, închirieri auto
- utilitati (politie, mediu,, spitale, farmacii etc.)
- agrement (discoteci, cluburi, cinema, - programe de lucru)
-centre comerciale, magazine suveniruri, case de schimb valutar
-calendarul manifestarilor artistice pe plan local.

(8.3) ATRIBUTII COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE :

1) deţine baza legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice, concesionarii de lucrari publice si servicii publice;
2) cunoaste si respecta legislaţia în domeniul achiziţiilor publice, concesionarii de lucrari publice si servicii publice;
3) intocmeste programul anual al investitiilor/achiziţiilor publice in conformitate cu O.U.G. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de furnizare, prestari servicii si executie lucrari;
4) elaboreaza anunturi de primire de candidaturi in cazul aplicarii procedurii de licitatie publica cu preselectie;
5) publica anunturile de intentie de participare si de atribuire a contractelor de Achizitii Publice in Monitorul Oficial partea a VI-a si prin mijloace de informare nationale sau locale, SEAP, dupa caz, conform legislaţiei în vigoare;
6) asigura intocmirea documentatiei pentru elaborarea si prezentarea ofertei in vederea atribuirii contractelor de achizitii publice;
7) intocmeste şi gestionează dosarele de Achizitii Publice.
8) întocmeste raspunsuri la corespondenţa repartizata de seful ierarhic si conducerea instituţiei, cu respectarea termenelor legale;
9) rezolva cu obiectivitate si la timp problemele repartizate de catre seful ierarhic si conducerea instituţiei;
10) asigura confidenţialitatea lucrarilor executate si a corespondenţei;
11) asigura confidentialitatea asupra continutului ofertelor depuse în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţii publice precum si asupra oricaror alte informaţii  prezentate de catre candidaţi/ofertanţi, a caror dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale;
Atributii comune :
- respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
- respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
- respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
- raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.


Art. 9. COMPARTIMENT ARHITECT SEF , URBANISM -AMENAJAREA TERITORIULUI;

Obiectiv : Fundamentarea, elaborarea, aprobarea si realizarea programelor de organizare si de dezvoltare urbanistica a localitatii.

ATRIBUTII:
1) avizeaza si controleaza implementarea documentatiei de amenajare a teritoriului;
2) administreaza si penalizeaza conform legii lucrarile de construire/ desfiintare ilegale;
3) colecteaza date si masuratori imobiliare( topometrice, topografice, cadastrale)
4) răspunde de executarea masuratorilor cadastrale si intocmeste planuri de situatii pentru uz intern/ extern;
5) colaboreaza cu societatile autorizate care elaboreaza banca de date urbane si executa cadastrul imobiliar ;
6) urmareste şi propune măsuri pentru armonizarea planurilor de amenajare a teritoriului si urbanism cu planurile cadastrale;
7) intocmeste, verifica legalitatea din punct de vedere tehnic si elibereaza actele de autoritate in domeniu (certificate de urbanism, autorizatii de construire, certificate de nomenclatura stradala, regularizari date de autorizare in constructii);
8) initiaza strategii de dezvoltare urbana , politici urbane, planuri de actiune initiate de administrarea publica locala;
9) initiaza proiecte de spatii verzi, piete, spatii publice;
10)coordoneaza activitatea de protejare a monumentelor aflate in patrimonial oraşului;
11) organizeaza si executa controlul vizind disciplina in constructii;
12) întocmeşte şi ţine evidenţa registrelor speciale ale activităţii de urbanism (certificate de urbanism, autorizaţii construire/desfiinţare);
13)verificarea tehnica a documentatiilor înregistrate pentru emiterea autorizatiilor de construire/desfiintare, tinând cont de reglementarile urbanistice aprobate, conditiile, avizele si acordurile precizate prin certificatul de urbanism in conformitate cu prevederile Legii 50/1991 republicata, completata si modificata ulterior si a normelor metodologice de aplicare a acesteia;
14) întocmirea, semnarea si înaintarea spre verificare, semnare si avizare a autorizatiilor de construire/desfiintare;
15) vizarea spre neschimbare a documentatiilor tehnice care au stat la baza emiterii autorizatiei de construire/desfiintare;
16) întocmirea de raspunsuri pentru documentatiile incomplete pentru a fi returnate solicitantului în vederea completarii;
17) actualizarea permanenta a Registrului autorizatiilor de construire/desfiintare emise;
18) arhivarea documentatiilor-martor care au stat la baza eliberarii autorizatiilor de construire/desfiintare;
19) întocmirea si semnarea raspunsurilor la documentatiile incomplete tehnic si/sau juridic, înregistrate pentru eliberarea autorizatiilor de construire/desfiintare si înaintarea spre verificare, semnare si avizare, în vederea completarii;
20) asigurarea consultantei de specialitate în cadrul programului de audiente cu publicul;
21) asigurarea instrumentarii si solutionarii, în termenele si în conditiile prevazute de lege, a tuturor solicitarilor persoanelor fizice/juridice, transmise serviciului;
22) realizarea de situatii statistice lunare, trimestriale si anuale privind autorizatiile de construire/desfiintare emise, precum si receptionarea locuintelor si a valorii lor;
23) verificarea în teren a amplasamentului pentru solicitarile de emitere a autorizatiilor de construire/autorizatii de desfiintare (AC/AD);
24) tine evidenta autorizatiilor de construire;
25)  întocmirea certificatelor de urbanism;
26)  prelungirea certificatelor de urbanism emise în anii anteriori, în conformitate cu prevederile legale;
27) aplicare si semnare viza spre neschimbare documentatii tehnice C.U.;
28) asigurarea caracterului public al listelor cu certificatele de urbanism emise lunar;
29) arhivarea certificatelor de urbanism eliberate si returnate de la Serviciul Registratura;
30) verificarea în teren a amplasamentelor cu probleme;
31) efectueaza controale curente asupra lucrarilor de investitii în constructii, în curs de executie, controale în urma sesizarilor primite de la cetateni si ia masuri operative în conformitate cu prevederile legale;
32) efectueaza controlul privind executarea constructiilor, în conformitate cu prevederile Legii 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii cu completarile si modificarile ulterioare;
33) participa la actiunile initiale de executiv si Consiliul Local al oraşului Tîrgu Ocna în actiunile privind respectarea disciplinei în constructii si a aplicarii legislatiei în vigoare;
34)întocmeste proces-verbal de contraventie, în conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii republicata în 2004 cu completarile si modificarile ulterioare;
35) urmareste somatiile emise, tine evidenta proceselor-verbale de contraventie si întocmeste documentatia de înaintare la instanta în conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, modificata si completata, încolaborare cu Secretarul UAT;
36) participa la receptia lucrarilor de constructii;
37) rezolva si alte activitati – corespondenta, audiente, ridicarea constructiilor amplasate abuziv pe domeniul public, sesizari telefonice;
38) tine evidenta panourilor publicitare amplasate în oraşului Tîrgu Ocna;
39) urmarirea regularizarii taxei pentru autorizatiile de construire emise de catre Primaria oraşului Tîrgu Ocna;
40) întocmirea de adrese pentru înstiintarea beneficiarilor în vederea prelungirii autorizatiilor de construire sau intocmirea procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor si regularizarea taxei pentru autorizatiil de construire emise de Primarie ;
41) întocmirea de raspunsuri la documentatiile prezentate (îndeosebi de persoanele juridice) pentru regularizarea taxei pentru lucrarile efectuate în baza autorizatiilor de construire;
42) întocmirea de note de constatare privind începerea lucrarilor în cazul autorizatiilor de construire pentru care nu s-a înregistrat comunicare privind începerea executiei lucrarilor în termenul de valabilitate al autorizatiei de construire ;
43) verificarea documentatie si întocmire certificate de nomenclatura stradala;
44)raspunde solicitarilor incomplete, fara acte de proprietate, fara accesul la una din strazile prevazute în Nomenclatorul Strazilor oraşului,  a constructiilor provizorii  amplasate pe domeniul public,a celor situate în zone in care nu sunt atribuite denumiri de strazi si a celor situate în extravilan;
45) deplasari în teren si atribuirea de numere factoriale;
46) actualizarea si îmbunatatirea permananta a hartii oraşului Tîrgu Ocna.
47) pozitionarea în teritoriu a imobilelor folosind planurile existente (P.U.G., P.U.Z.-uri, P.U.D.- uri, cartari, palnurile parcelare), planurile cadastrale depuse de solicitanti la documentatii ;
48) întocmirea de raspunsuri la diverse solicitari – petitii, memorii, audiente, corespondenta diversa, inclusiv informatii pentru justitie, s.a.m.d.
49) elaborarea materialelor privind recensamântul populatiei si constructiilor;
50) întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;
51) asigura respectarea prevederilor legislatiei în vigoare privind transparenta decizionala în administratia publica din cadrul serviciului;
52) ia masuri pentru a nu fi aplicata procedura tacita în cadrul serviciului;
53) asigura protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
54)asigura caracterul public la autorizatiile de construire/desfiintare emise lunar prin afisare la  afisierul primariei ;
55) completarea bazei de date în cadrul serviciului;
56) respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
57) respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
58) raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.

Art. 10 SERVICIUL ADMINISTRATIV-ÎNTREŢINERE

Obiectiv: Asigurarea necesarului de resurse materiale pentru buna funcţionare a instituţiei administraţiei publice locale precum şi coordonarea lucrărilor de reparaţii, modernizări şi întreţinere de orice natură a patrimoniului domeniului public şi privat al Consiliului Localal oraşului staţiune  Tg.Ocna.

ATRIBUTII :
1) gestioneaza bunurile din magazia institutiei si raspunde de integritatea acestora;
2) elibereaza pe baza de bonuri materiale din magazie;
3) asigură menţinerea curăţeniei în sediul Primăriei/Consiliului Local;
4) executa lucrari necesare administrarii domeniului public si privat al Primariei oraşului Tîrgu Ocna ;
5) raspunde de buna functionare a centralelor termice din sediul Consiliului Local, respectiv al instituţiilor publice de învăţământ aflate în inventarul/patrimonial Consiliului local;
6) asigura dotarea cladirii administrative a Primariei oraşului Tg.Ocna cu cele necesare prevederii si stingerii incendiilor, realizeaza instructajul general introductiv privind normele P.S.I.;
7) asigura organizarea si buna funcţionare a cailor de acces în cladirile administrative a Primariei oraşului Tg.Ocna în eventualitatea unor intervenţii pe linie de P.S.I.;
8) asigura organizarea si evidenţierea spaţiilor speciale pentru fumat pentru personalul salariat al instituţiei;
9) verifică  intretinerea si mentinerea curateniei in parcurile oraşului, colaborând direct cu S.C. Compania de Utilităţi Publice SA.
10) verifică intretinerea si mentinerea curateniei pe drumuri, străzi şi trotuare, în colaborare cu S.C. Compania de Utilităţi Publice SA;
11) răspunde de întreţinerea podurilor şi podeţelor de pe raza oraşului, aflate în administrarea Consiliului Local;
12) executa lucrari de reparatii (lacatuserie, sudura, tinichigerie) care sunt necesare la mentinerea in stare de functionare a sistemului de semnalizare rutiera si pietonala, a mobilierului stradal si din parcuri;
13) efectueaza transportul diferitelor materiale la lucrarile existente, precum si operatiunile de deszapezire cu mijloacele din dotare.
14) asigura buna funcţionare tehnică a evenimentelor culturale, sportive, sociale, recreative care au loc în cadrul Primariei oraşului Tg.Ocna sau organizate de aceasta
15) pavazarea orasului si a cladirilor cu drapele.
16) asigura instruirea primara a salariaţilor din subordine privind cunoasterea si respectarea Normelor de siguranţă şi sănătate la locul de munca;
17) comunica periodic datele solicitate de autoritaţile de reglementare competente;
18) controleaza modul de desfasurare a activitaţii privind repartizarea costurilor energiei termice în condominii;
19) urmareste modul de respectare a clauzelor contractuale pentru contractele ce au ca obiect achiziţii de produse, prestare de servicii sau execuţii de lucrari ce contribuie la buna desfasurare a activitaţii pe care o coordoneaza;
20) verifica tarifele folosite la situaţiile de lucrari, la activitaţile de salubritate si de iluminat public si, daca acestea sunt legale, avizeaza situaţiile respective;
21) ţine evidenţa tarifelor la activitaţile de salubritate si de iluminat public;
22) ţine evidenţa facturilor înaintate, în vederea achitarii, pentru lucrarile si achiziţiile aferente activitaţilor de salubritate spaţii verzi si iluminat public;
23) întocmeste informari lunare si trimestriale privind cheltuielile efectuate la activitaţile de salubritate , spaţii verzi si iluminat public;
24) verifica realizarea lucrarilor publice de reparaţii, iluminat public, în vederea decontarii contravalorii acestora în conformitate cu legislatia în vigoare;
25) întocmeste informari lunare privind iluminatul public (consum, materiale);
26) întocmeste programe lunare privind iluminatul public si urmareste realizarea lor;
27)verifica situaţiile de lucrari la consumul de energie electrica si materiale si raspunde de corectitudinea consumatorilor de energie si materiale decontate furnizorului;
28) întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT şi  Compartimentul Juridic in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;
29) respecta normele de conduita prevazute de Statutul Funcţionarului Public şi a personalului contractual;
30) respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
31) respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
32) raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.

Art. 11 BIROUL STRATEGII DE DEZVOLTARE, MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Misiunea : crearea premiselor de dezvoltare a oraşului staţiune turistică Tîrgu Ocna prin accesarea programelor de finanţare nerambursabila interne si externe.

Obiective :
- asigurarea managementului pentru proiectele cu finantare nationala si internationala in ceea ce priveste metodología de conducere, initiere, promovare, monitorizare si evaluare a acestora, conform normelor metodologice si standardelor internationale proprii acestui domeniu;
-accesarea programelor interne si externe de finanţare nerambursabila;
-elaborarea, depunerea spre evaluare a cererilor de finantare aferente proiectelor de interes local cu finanţare nerambursabila;
-semnarea de acorduri de parteneriat cu autoritaţi locale din spaţiul european, ONG-uri locale si mediul de afaceri.


ATRIBUTII :
a) accesarea permanenta a site-urilor Ministerului Dezvoltarii Regionale si Locuintei si al Reprezentantei Comisiei Europene in România pentru informare permanenta asupra programelor de finanţare;
b) legatura permanenta cu Agenţia de Dezvoltare Regionala Nord-Est Moldova pentru informare si acordare de asisten_a tehnica privind proiectele locale cu finanţare externa;
c) întocmeste si actualizeaza baza de date privind organismele care acorda finantari de proiecte si oportunitatile de realizare de programe (cereri de finantare) cu finantare externa.
d) centralizeaza informatii cu privire la diversele nevoi ce afecteaza comunitatea si resursele ce stau la dispozitia comunitatii ;
e) disemineaza (prin pliante, seminarii, work-shopuri, etc.) proiectele cu finantare externa realizate de administratia publica locala a orasului Tg.Ocna;
f) monitorizeaza beneficiile materiale si de imagine aduse autoritatii locale si prezinta aceste rezultate prin mijloace specifice (mass-media, internet).
g) ţine legatura permanent cu organizatiile neguvernamentale;
h) participă la simpozioane, seminarii, pe domeniile de interes din activitatea curenta a Primariei oraşului Tg.Ocna si deplasarea in tara si in strainatate pentru exemple de buna practica.
i) face propuneri si impreuna cu celelalte servicii din primarie, prezinta conducerii noi modalitati de colaborare respectiv: contracte, conventii de colaborare, parteneriate cu ONG-urile si alte organizatii civice;
j) contacteaza orice alte organisme abilitate de lege respectiv, organisme guvernamentale, neguvernamentale sau societati comerciale care pot contribui la rezolvarea unor probleme ale cetatenilor de pe raza orasului Tirgu Ocna;
k) participa cu materiale de sinteza, informari, la diferite manifestari organizate la nivelul orasului Tirgu Ocna, la nivel national pentru a face cunoscuta activitatea primariei in domeniu;
l) participa la intocmirea proiectelor de finantare, la derularea programelor de dezvoltare regionala si locala, la accesarea fondurilor europene ( structurale) si a altor fonduri post aderare etc;
m) informeaza serviciile de specialiate din cadrul Primariei, institutiile/organizatiile locale cu privire la posibilitatea initierii si dezvoltarii in comunitate a unor proiece cu finantari externe; colaboreaza cu acestea la elaborarea acestor proiecte;
n) desfasoara activitati de documentare cu privire la sursele de finantare interne si externe pentru programe in domenii de interes pentru comunitate utilizand toate mijloacele de informare de care dispune (publicatii, internet intalniri informationale, etc.);
o) intermediaza, pe baza relatiilor de colaborare/infratire ale Primariei cu localitati din alte tari, dezvoltarea unor relatii de colaborare/parteneriat cu organizatii/institutii straine in scopul accesarii unor finantari externe;
p) reprezinta institutia la toate actiunile (seminarii, intalniri, conferinte, cursuri, etc.) care au drept scop oferirea de informatii cu privire la activitatea administratiei locale, parteneriatului dintre acesta si administratia publica, programele de finantare in diferite domenii;
q) intocmeste rapoarte cu privire la programele initiate/derulate la nivelul comunitatii, le inainteaza forurilor solicitante (Agentia de Dezvolare Regionala, Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului, Prefectura, etc.)
r) întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT şi  Compartimentul Juridic in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;
m) cunoasterea informaţiilor privind Uniunea Europeana: valori europene, instituţii, politici, programe de finanţare, capitole de negociere;
n) respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
o) respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
p) respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
r) raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.

Art. 12 BIROUL RESURSE UMANE-SALARIZARE, MANAGEMENTUL CALITATII TEHNOLOGIA INFORMATIEI.

(12.1) RESURSE  UMANE SI  SALARIZAREA PERSONALULUI
Obiectivul : Aplicarea legislaţiei in vigoare privind: recrutarea, numirea, promovarea,  evaluarea performanţelor profesionale individuale, motivarea, formarea profesională, sancţionarea disciplinară, încetarea raportului de serviciu/muncă a angajaţilor , acordarea drepturilor salariale funcţionarlor publici şi personalului contractual  din cadrul instituţiei

ATRIBUTII :
1) intocmeste organigrama, statul de functii pentru Aparatul de specialitate al Primarului si pentru serviciile publice subordonate Consiliului local si verifica modul de intocmire si respectare a prevederilor legale in acest domeniu ;
2) elaboreaza in colaborare cu sefii celorlalte structuri functionale din cadrul institutiei Regulamentul de organizare si functionare a Aparatului de specialitate al Primarului si-l prezinta spre aprobare Consiliului local in conformitate cu art. 36, alin. 2 lit. a) din Legea 215/2001 republicată;
3) elaboreaza Regulamentul de ordine interioara conform Legii 53/2003-Codul Muncii a Legii nr. 7 / 2004 privind Codul de conduita a functionarilor Publici si a Legii nr. 477 / 2004 privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si institutiile publice si il aduce la cunostinta salariatilor ;
4) intocmeste actele administrative privind: incheierea, transferarea, delegarea, detasarea si incetarea raporturilor de serviciu / contractelor de munca pentru personalul din Aparatul de specialitate si serviciile publice subordonate Consiliului local ;
5) raspunde de completarea si pastrarea dosarelor profesionale si personale ale functionarilor publici si personalului contractual din Aparatul de specialitate al Primarului si serviciile subordonate Consiliului local ;
6) fundamenteaza documentatia privind organizarea examenelor si a concursurilor pentru incadrarea si promovarea personalului din cadrul institutiei;
7) pregateste documentatia privind desfasurarea concursurilor organizate in vederea ocuparii functiilor publice  si contractuale vacante, a examenelor privind avansarea in trepte de salarizare superiare a personalului contractual si promovarea in grade , functii publice superioare, a functionarilor publici din cadrul institutiei ;
8) intocmeste, potrivit legii dosarele de pensionare pentru limita de varsta si invaliditate in vederea depunerii lor in termen la organele de specialitate ;
9) elaboreaza si actualizeaza , in colaborare cu sefii structurilor functionale din cadrul institutiei ,  fisele de post pentru personalul  institutiei ;
10) urmareste intocmirea de catre sefii de servicii si birouri a fiselor de apreciere anuala si acordarea calificativelor personalului din cadrul institutiei ;
11) la sfarsitul fiecarui an intocmeste impreuna cu sefii de servicii si birouri graficul privind programarea concediilor de odihna, urmareste modul de efectuare a acestuia , tine evidenta concediilor suplimentare si fara plata ;
12) centralizeaza foile colective de prezenta lunare pentru personalul existent;
13) intocmeste statele de plata pentru demnitari si pentru personalul de conducere si de executie din cadrul institutiei;
14) intocmeste lunar statele de plata pentru persoanele angajate pe durata determinata conform Legii 76/2002;
15) intocmeste, pe baza pontajelor de la Serviciul Administratie Publica Locala si Asistenta Sociala, statele de plata pentru asistentii personali pentru adultii si copiii cu handicap grav;
16) depune lunar la A.J.O.F.M. situatiile privind numarul persoanelor incadrate potrivit Legii 76/2002 si solicita sumele necesare pentru plata acestora din subventii de la fondul de somaj;
17) depune lunar declaratii privind contributia angajatorului si angajatilor la fondul asigurarilor sociale de sanatate, fondul asigurarilor sociale de stat, fondul de somaj;
18) depune lunar la Trezorerie declaratii fiscale conform legislatiei in vigoare,
19) intocmeste anual fisele fiscale si le depune pe baza de borderou la Directia Generala a Finantelor Publice ;
20) elibereaza in conditiile legii adeverinte si copii dupa actele aflate in dosarele profesionale / personale ale salariatilor;
21) intocmeste si transmite la termenele stabilite darile de seama statistice lunare, semestriale, anuale si situatiile privind numarul de personal si fondul de salarii;
22) intocmeste si transmite catre Directia Judeteana a Finantelor Publice, la termenele stabilite, situatiile cu privire la monitorizarea cheltuielilor de personal;
23) intocmeste situatiile legate de deducerile personale;
24) întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT şi  Compartimentul Juridic in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;
25) aplica prevederile legilor, hotararilor, ordinelor, ordonantelor specifice activitatii Biroului Resurse Umane si duce la indeplinire hotararile emise de Consiliului Local precum si dispozitiile primarului oraşului Tîrgu Ocna ;
26) intocmeste si actualizeaza Registrul general de evidenta a salariatilor, in conformitate cu prevederile legale ;
27) asigura gestiunea functiilor publice si a functionarilor publici din Aparatul de secialitate al primarului si serviciilor publice subordinate Consiliului local;
28) intocmeste Planul anual de perfectionare a personalului si colaboreaza cu Secretarul U.A.T. pentru elaborarea contractelor incheiate de institutie cu salariatii  care urmeaza cursuri de perfectionare pe o perioada mai mare de 90 de zile;
29) intocmeste anual Planul de ocupare a functiilor publice vacante din cadrul Aparatului de specialitate al primarului si serviciilor subordonate Consiliului local, il transmite spre avizare ANFP Bucuresti , il supune spre aprobare Consiliului local si urmareste modul de respectare al acestuia;
30) colaboreaza cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici, Consiliul Judetean Bacau si Institutia Prefectului Bacau pentru realizarea atributiilor privind organizarea, salarizarea, resursele umane si perfectionarea salariatilor din cadrul Aparatului de secialitate al primarului si serviciilor publice subordinate Consiliului local;
31) colaboreaza cu Agentia Judeteana de Ocupare a Fortei de Munca in vederea intocmirii programelor comune si incheierii conventiilor pentru derularea "Programului de ocupare temporara a fortei de munca pentru dezvoltarea comunitatilor locale" potrivit Legii 76/2002 ;
32) constituirea comisiilor de disciplina si paritara la nivel de institutie , modificarea si comunicarea acestora salariatilor ;
33) tine evidenta sesizarilor cu privire la abaterile de la Codul de conduita al functionarilor publici si al personalului contractual;

(12.2.) MANAGEMENTUL CALITATII :
Obiectiv: Managementul calitatii implementează ansamblul activitatilor conducerii instituţiei, care determina in domeniul calitatii, obiectivele si responsabilitatile pe care le stabileste in cadrul sistemului calitatii, prin mijloace precum planificarea, controlul, asigurarea si imbunatatirea calitatii în condiţiile eficienţei şi eficacităţii.

ATRIBUTII:
1) actualizeaza procedurile descrise prin „Sistemul de Management al Calităţii” în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea institutiei, ca urmare a actelor normative noi si pe baza propunerilor venite din partea personalului institutiei;
2) asigură implementarea SMC la nivelul institutiei;
3) asigura comunicarea documentelor referitoare la SMC precum şi modificările care intervin;
4) elaborează programul auditului intern, asigură informarea şi supraveghează efectuarea auditului in cadrul institutiei;
5)constată îndeplinirea obiectivelor auditurilor interne, controlează neconformităţile şi urmăreşte modul de rezolvare a lor;
6) colectează informaţii în vederea analizării lor si demonstrează utilitatea şi eficacitatea sistemului de management al calităţii din instituţie;
7) elaborează programul anual de instruire al echipei ISO 9001;

(12.3) TEHNOLOGIA INFORMATIEI :
Obiectiv: asigurarea suportului tehnologic prin convergenţa a trei sectoare: tehnologia informaţiei, tehnologia comunicaţiilor şi producţia de conţinut electronic în vederea implementarii şi dezvoltarii unor legături electronice între administraţia publică locală şi cetăţeni- “E-Guvernare”.

ATRIBUTII:
1) coordoneaza activitatea institutiei in conformitate cu strategia de informatizare a administratiei publice;
2) elaboreaza strategia integrata de dezvoltare a sistemului informatic, concepe si elaboreaza proiecte generale de dezvoltare a sistemului informatic in contextul dezvoltarii societatii
informationale;
3) contribuie la organizarea si derularea achizitiilor publice din domeniul tehnicii informatice;
4) participa ca membru in comisia de achizitionare a echipamentelor hardware si software;
5) pregateste caietele de sarcini pentru achizitii de servicii, echipamente, software;
6) face propuneri in privinta sistemelor de operare, produse software de baza necesare;
7) contribuie la fundamentarea anuala si de perspectiva a investitiilor si a necesitatilor de instruire a functionarilor in domeniul IT;
8) acorda asistenta tehnica de specialitate pentru asigurarea accesului cetatenilor la informatiile publice(centru de informare-documentare)si generalizarea treptata a schimbului de informatii bazat pe documente electronice;
9)  intretine si actualizeaza pagina WEB a institutiei ;
10) contribuie la promovarea imaginii institutiei si a zonei geografice pe plan intern si international prin pagina WEB, servicii electronice;
11) contribuie la imbunatatirea relatiilor de conlucrare cu alte consilii, institutii, agentii, etc.prin asigurarea suportului tehnic pentru optimizarea schimbului de informatii;
12) urmareste asigurarea compatibilitatii si interoperabilitatii sistemului informatic propriu cu sistemele informatice in exploatare si cu retele informationale de interes national sau local;
13) administreaza si supravegheaza reteua de calculatoare a institutiei si legaturile cu retelele interconectate cu aceasta;
14) creeaza si intretine conturile de utilizator;
15) asigura masurile de securitate a retelei;
16) instruieste si acorda asistenta tehnica utilizatorilor;
17) efectueaza copii de siguranta a datelor pentru prevenirea pierderii datelor, pastreaza jurnale de evenimente; protejeaza reteua impotriva virusilor;
18) deruleaza activitati de configurare a retelei pentru a se obtine performante maxime, modernizare, eventual, inlocuirea unor componente de retea, depanare, etc.
19) paticipa la analiza, proiectarea si implementarea informatizarii activitatii celorlalte servicii ale primariei si integrarea lor in sistemul informatic existent ;

Atributii comune:
- asigura protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
- respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
- respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
- respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
- raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.


Art. 13. COMPARTIMENTUL JURIDIC

Obiectiv : Participarea la elaborarea/avizarea din punct de vedere al legalităţii a actelor administrative ale  autoritatii  publice  locale; reprezentarea şi apărarea intereselor institutieii în faţa instanţelor judecătoreşti şi în cadrul oricărei proceduri prevăzute de lege.

ATRIBUTII:
1) reprezintă interesele unitatii administrativ teritoriale în faţa instanţelor judecătoreşti in cauze/dosare repartizate de secretarul unitatii administrativ teritoriale;
2) asigura asistenta juridica a unitatii administrativ teritoriale în fata notarilor publici, pentru întocmirea actelor notariale si a executorilor judecatoresti;
3) redactează acţiuni judecătoreşti, întâmpinări, concluzii scrise, apeluri şi recursuri contestaţii în  anulare, recursuri şi contestaţii  în executare în cauzele în care unitatea administrativ teritoriala este parte din proces;
4)  transmite hotararile judecatoresti, definitive si irevocabile, catre serviciile din cadrul Primariei care au sesizat Compartimentul Juridic pentru solutionarea lucrarilor respective;
5) informeaza conducerea Primariei de fiecare data de modul cum s-a desfasurat litigiul aflat pe rolul instantelor judecatoresti;
6) transmite titlurile executorii (hotarari judecatoresti) catre organele de specialitate in vederea executarii silite;
7) înainteaza catre instanta de judecata, spre competenta solutionare, plangerile formulate împotriva proceselor verbale de contraventie;
8) la solicitarea instantelor judecatoresti, asigura realizarea procedurii prevazuta de Decretul nr. 32/1954 cu privire la declararea disparitiei persoanei, respectiv cu privire la declararea mortii prezumate;
9) ţine evidenta dosarelor aflate pe rolul instantelor judecatoresti si a termenelor de judecata;
10) ţine evidenta citatiilor emise de instantele judecatoresti si a publicatiilor de vanzare emise de birourile executorilor judecatoresti, in vederea afisarii in avizierul Consiliului Local;
11) formuleaza in termen raspunsuri scrise la sesizarile cetatenilor in legatura cu litigiile aflate pe rolul instatelor judecatoresti;
12) asigura evidenta dosarelor depuse la Legea nr. 10/2001, respectiv Legea nr. 247/2005, de catre persoanele indreptatite;
13) asigura consultatii si indrumare persoanelor indreptatite a primi masuri reparatorii in baza Legii nr. 10/2001, respectiv a Legii nr. 247/2005;
14) asigura realizarea bibliotecii juridice;
15) studiaza si prelucreaza legislatia nou aparuta cu sefii compartimentelor care au responsabilitati specifice fiecarei noi prevederi legale, la solicitarea acestora;
16) formuleaza in termen legal raspunsuri scrise catre petenti;
17) înregistreazã Dispozitiile Primarului/Hotărârile Consiliului Local si le inainteaza in termen legal Prefecturii Bacău in vederea efectuarii controlului de legalitate;
18) difuzeaza compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei , institutiilor subordonate si persoanelor nominalizate Dispozitiile Primarului in vederea aplicarii acestora, dupa obtinerea avizului de legalitate al Prefectului;
19) difuzeaza compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei , institutiilor subordonate si persoanelor nominalizate Hotararile Consiliului Local in vederea aplicarii acestora, dupa obtinerea avizului de legalitate al Prefectului;
20)asigura consultatii juridice cetatenilor din oraşul Tirgu Ocna;
21) întocmeste rapoarte de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;
22) respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
23) respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
24) respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
25) raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.


Art. 14. COMPARTIMENT AUDIT PUBLIC INTERN

Obiectivul : Desfăşoară o activitate funcţional independentă şi obiectivă, care dă asigurări şi consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, ajutând entitatea publică să-şi îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică şi metodică, care evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere

ATRIBUTII
1) elaboreaza norme metodologice proprii specifice activitatii Primariei, analizate si avizate de UCAAPI;
2) elaboreaza proiectul planului annual si multianual  de audit public intern pe care-l supune aprobarii Primarului ;
3) efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control al Primariei sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate;
4) informeaza UCAAPI despre recomandarile neinsusite de conducatorul entitatii publice auditate, precum si despre consecintele acestora;
5) raporteaza periodic, atat Primarului cat si UCAAPI asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatile sale de audit;
6) elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern (care cuprinde principalele constatari, concluzii si recomandari rezultate din activitatea de audit, progresele inregistrate prin implementarea recomandarilor, eventualele prejudicii/iregularitati constatate in timpul misiunilor de audit public intern, precum si informatiile referitoare la pregatirea profesionala), il supune analizei si aprobarii Primarului dupa care il transmite la structura teritoriala U.C.A.A.P.I. ;
7) în cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raporteaza Primarului, propunând măsurile specifice;
8) auditeaza cel putin o data la trei ani, fara a se limita la aceasta, urmatoarele:
a) angajamentele legale si bugetare din care deriva direct sau indirect obligatii de plata inclusiv din fondurile comunitare;
b) platile asumate prin angajamentele legale si bugetare inclusiv din fondurile comunitare;
c) vanzarea, gajarea, concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul public/privat al statului sau cele aflate in administrarea Primariei si Consiliului Local al orasului Tîrgu Ocna;
d) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si de stabilire a titlurilor de creanta, precum si a facilitatilor acordate la incasarea acestora;
e) alocarea creditelor bugetare;
f) sistemul de luare a deciziilor; sistemele de conducere si control, precum si riscurile asociate unor astfel de sisteme;
g) sistemele informatice;
9) la solicitarea primarului rezolva sesizari, relamatii, efectueaza verificari ale patrimoniului primariei si al institutiilor de interes public local subordonate Consiliului Local;
10) verifica si stabileste prejudiciile, iregularitatile identificate;
11) face demersurile necesare catre organele abilitate pentru recuperarea acestor prejudicii;
12) îndeplineste orice alte dispozitii ale Primarului.
13) respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
14) respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
15) respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
16) raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.

Art. 15. COMPARTIMENT INSPECŢIE COMERCIALĂ, MEDIU, AUTORIZĂRI TRANSPORT PERSOANE, SSM

(15.1) INSPECTIE COMERCIALA

Obiectivul : Respectarea legislatiei in vigoare de catre operatorii economici cu capital de stat, privat sau mixt, privind activitatea desfăşurată pe raza unităţii administrativ teritoriale a oraşului staţiune turistică Tg.Ocna.

ATRIBUŢII:
1)eliberarea de autorizatii de functionare si profil de activitate;
2) verificarea respectarii de catre operatorii economici a profilului de activitate mentionat in autorizatia de functionare, actul de infiintare sau a conditiilor cuprinse in licente si brevete;
3)urmareste desfasurarea activitatilor economice in locurile autorizate de Primaria Tîrgu Ocna;
4)verificarea respectării legislatiei privitoare la desfacerea produselor în piaţă, târg, obor a utilizatorilor (operatori economici şi producători individuali)
5)stabileste in scris masuri pentru inlaturarea deficientelor constatate si propune masuri de stabilire a sanctiunilor contraventionale;
6)constata contraventiile si aplica sanctiunile prevazute de legislatia in vigoare si care sunt de competenta acestui compartiment;
7)propune organelor competente suspendarea autorizatiilor de functionare sau retragerea acestora pentru incalcarea dispozitiilor legale;
8)organizează şi participă la ccţiuni de control împreună cu Poliţia, Politia Economica, Garda Financiara, Oficiul pentru Protectia Consumatorilor, Directia Sanitar – Veterinara, Directia de Sanatate Publica, I.P.M. si alte organe abilitate pentru buna desfasurare a activitatilor economice pe raza orasului Tîrgu Ocna.
9)verifică, soluţionează şi răspunde sesizărilor şi reclamaţiilor cetăţenilor.
10) înregistrează şi ţine evidenţa operatorilor economici , cu actualizarea permanentă a bazei de date.
11) efectuază acţiuni de verificare şi control împreună cu elte compartimente din cadrul Primăriei.
12) pune la dispoziţia cetăţenilor informaţii necesare intocmirii dosarului în vederea autorizării conform legislaţiei în vigoare( autorizare ORC, autorizare Primărie ) 


(15.2) MEDIU

Obiectivul: Promovarea de masuri la nivelul unităţii administrativ teritoriale a oraşului staţiune turistică Tg.Ocna in vederea conservarii, protectiei si imbunatatirii calitatii mediului, protectia sanatatii umane, utilizarea rationala a resurselor naturale.

ATRIBUTII:
1) imbunatatirea microclimatului urban prin amenajarea si intretinerea izvoarelor, protectia peisajului si mentinerea curateniei stradale;
2) amplasarea obiectivelor industriale, a cailor si mijloacelor de transport, a retelelor de canalizare, a statiilor de epurare, a depozitelor de deseuri menajere, stradale si industriale si a altor obiective si activitati, fara a se prejudicia salubritatea, ambientul, spatiile de odihna, tratament si recreere, starea de sanatate si de confort a populatiei;
3) respectarea regimului de protectie speciala a zonei balneoclimaterice, a zonelor de interes turistic si de agrement;
4) adoptarea elementelor arhitecturale adecvate, optimizarea densitatii de locuire, concomitent cu mentinerea, intretinerea si dezvoltarea spatiilor verzi, a parcurilor, a aliniamentelor de arbori si a perdelelor de protectie stradala, amenajamentelor peisagistice cu functie ecologica, estetica si recreativa;
5) reglementarea, inclusiv prin interzicerea, temporara sau permanenta, a accesului anumitor tipuri de autovehicule sau a desfasurarii unor activitati generatoare de disconfort pentru populatie in anumite zone ale localitatilor cu predominanta spatiilor de locuit, zone destinate tratamentului, odihnei, recreerii si agrementului;
6) adoptarea de masuri obligatorii, pentru toate persoanele fizice si juridice, cu privire la intretinerea si infrumusetarea cladirilor, a curtilor si imprejurimilor acestora a spatiilor verzi din curti si dinspre cladiri, a arborilor si arbustilor decorativi;
7) precizarea privind eliberarea acordului de mediu pentru planurile de urbanism si amenajarea teritoriului, masurilor de mentinere si ameliorare a fondului peisagistic natural si antropic al fiecarei zone si localitati, zonelor deteriorate si conditiile de refacere peisagistica si ecologica a acestora si de dezvoltare a spatiilor verzi si controlarea realizarii acestora;
8) initierea actiunilor de informare si participare, prin dezbatere publica privind programele de dezvoltare urbanistica si gospodarie comunala asupra importantei masurilor destinate protectiei mediului si asezarilor umane;
9) urmarirea agentilor economici pentru a respecta acordurile si autorizatiile de mediu;
10) intocmirea situatiilor statistice, centralizatoare solicitate de organele de îndrumare si control la nivel judetean;
11) identificarea surselor de poluare si propunerea de sanctiuni conform O.U.G. nr. 195/2005 modificată şi completată prin Legea nr. 265/2006 si Hotarilor Consiliului Local.
12) participa la rezolvarea reclamatiilor si a sesizarilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la domeniul (obiectul ) de activitate;
13) întocmeste si prezinta materiale, rapoarte referitoare la activitatea compartimentului;
14) întocmeste somatii si procese-verbale de contraventie persoanelor fizice sau juridice care incalca prevederile legale privind disciplina mediului;
15)întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT  in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;
16) colaboreaza pentru realizarea activitatii cu diferite institutii;
17)constituie si actualizeaza evidenta terenurilor care fac parte din domeniul public sau privat.

(15.3) AUTORIZARI TRANSPORT PERSOANE:

Obiectivul: Asigurarea, organizarea, reglementarea,  coordonarea şi  controlarea serviciilor de transport public desfăşurat pe raza unităţii  administrativ teritoriale a oraşului staţiune turistică Tg.Ocna.

ATRIBUŢII:
1)urmareste modul de respectare si indeplinire a obligatiilor contractuale asumate de operatorii de transport autorizati.
2)urmareste modul de subventionare a transportului si a categoriilor de calatori care pot beneficia de subventii, gratuitati.
3)intocmirea documentelor solicitate de Consiliul Local;
4)stabilirea reţelei de trasee de transport public local de călători, precum şi a programelor de circulaţie pentru fiecare traseu;
5)stabilirea strategiei de dezvoltare a serviciului de transport public local de călători în concordanţă cu strategia şi direcţiile de dezvoltare a transportului judeţean, preconizate de Consiliul Judeţean;
6)urmărirea modului de respectare şi îndeplinire a obligaţiilor contractuale asumate de operatorii de transport autorizaţi;
7)stabilirea modului de formare a tarifelor şi a modului de respectare a acestuia de către operatorii de transport;
8)intocmirea studiilor de fezabilitate privind reabilitarea, modernizarea sau extinderea transportului local şi a infrastructurii aferente;
9)analizarea permanentă a modului de îndeplinire a indicatorilor de performanţă de către operatorii de transport.
10)Compartimentul indeplineste si atributii in baza Legii 38/2003 şi Normelor Metodologice 275/2003 de aplicare a Legii 38/2003 privind transportul în regim de taxi, cu modificările şi completările ulterioare:
-întocmeşte propriul regulament privind transportul public de persoane/ bunuri, în regim de taxi;
-stabileşte cu avizul Poliţiei Rutiere locurile de aşteptare;
primeşte documentele necesare eliberării autorizaţiilor taxi;
-eliberează autorizaţii pentru executarea serviciului de transport public/ bunuri în regim de taxi;
-eliberează autorizaţii taxi;
-urmăreşte perioada de valabilitate a documentelor ce au stat la baza eliberării autorizaţiilor şi reactualizarea lor;
-urmăreşte în trafic modul de desfăşurare a transportului în regim de taxi şi respectarea regulamentului aprobat de Consiliul Local;
-urmăreşte lunar achitarea taxei privind locurile de aşteptare.
-vizeaza legalitatea autorizatiilor de functionare a persoanelor fizice si juridice de pe raza oraşului Tîrgu Ocna;
-raspunde de transportul de marfuri în regim contractual si transportul efectuat cu vehicule speciale destinate serviciilor funerare;
-înregistreaza, verifica si ţine evidenţa taximetristilor în vederea eliberarii cazierelor de  conduita profesionala;
11) ia masuri contraventionale, in conformitate cu legislatia in vigoare, impotriva celor care isi abandoneaza autovehiculele pe locurile de parcare si impotriva celor care isi parcheaza autovehiculele cu o masa mai mare de 3,5 t;

(15.4.) SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA (SSM)

Obiectiv: Realizarea securităţii şi sănătăţii în muncă prin eliminarea şi/sau reducerea cauzelor potenţiale de accidentare şi îmbolnăvire profesională în cadrul instituţiei publice – Primăria oraşului staţiune Tg.Ocna.

ATRIBUTII:
1.identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca, respectiv executant, sarcina de munca, mijloace de munca/ echipamente de munca si mediul de munca pe locuri de munca/posturi de lucru;
2.elaborarea si actualizarea planului de prevenire si protectie;
3.elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate în munca, tinând seama de particularitatile activitatilor si ale unitatii/întreprinderii, precum si ale locurilor de munca/ posturilor de lucru;
4.propune atributiile si raspunderile în domeniul securitatii si sanatatii în munca, ce revin lucratorilor, corespunzator functiilor exercitate, care se consemneaza în fisa postului, cu aprobarea angajatorului;
5.verifica cunoasterea si aplicarea de catre toti lucratorii a masurilor prevazute în planul de prevenire si protectie, precum si a atributiilor si responsabilitatilor ce le revin în domeniul securitatii si sanatatii în munca, stabilite prin fisa postului;
6.întocmirea unui necesar de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a lucratorilor în domeniul securitatii si sanatatii în munca;
7.elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicitatii adecvate pentru fiecare loc de munca, asigurarea informarii si instruirii lucratorilor în domeniul securitatii si sanatatii în munca si verificarea cunoasterii si aplicarii de catre lucratori a informatiilor primite;
8.elaborarea programului de instruire-testare la nivelul întreprinderii si/sau unitatii;
9.asigurarea întocmirii planului de actiune în caz de pericol grav si iminent, conform prevederilor art. 101-107, si asigurarea ca toti lucratorii sa fie instruiti pentru aplicarea lui;
10.evidenta starilor de pericol grav si iminent de accidentare si a zonelor cu risc ridicat si specific prevazute la art. 101-107 din H.G. 1425/2006;
11.stabilirea zonelor care necesita semnalizare de securitate si sanatate în munca, stabilirea tipului de semnalizare necesar si amplasarea conform prevederilor Hotarârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate la locul de munca;
12. tine evidenta meseriilor si a profesiilor prevazute de legislatia specifica, pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor;
13. tine evidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare;
14. tine evidenta posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesita testarea aptitudinilor si/sau control psihologic periodic;
15.monitorizarea functionarii sistemelor si dispozitivelor de protectie, a aparaturii de masura si control, precum si a instalatiilor de ventilare sau a altor instalatii pentru controlul noxelor în mediul de munca;
16.verificarea starii de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenta, precum si a sistemelor de siguranta;
17.informarea angajatorului, în scris, asupra deficientelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de munca si propunerea de masuri de prevenire si protectie;
18.întocmirea rapoartelor si/sau a listelor prevazute de hotarârile Guvernului emise în temeiul art. 51 alin. (1) lit. b) din H.G. nr. 1425/2006, inclusiv cele referitoare la azbest, vibratii, zgomot si santiere temporare si mobile;
19. tine evidenta echipamentelor de munca si urmareste ca verificarile periodice si, daca este cazul, încercarile periodice ale echipamentelor de munca sa fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor din Hotarârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea în munca de catre lucratori a echipamentelor de munca;
20.identificarea echipamentelor individuale de protectie necesare pentru posturile de lucru din întreprindere si întocmirea necesarului de dotare a lucratorilor cu echipament individual de protectie, conform prevederilor Hotarârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a echipamentelor individuale de protectie la locul de munca;
21.urmarirea întretinerii, manipularii si depozitarii adecvate a echipamentelor individuale de protectie si a înlocuirii lor la termenele stabilite, precum si în celelalte situatii prevazute de Hotarârea Guvernului nr. 1.048/2006;
22.participarea la cercetarea evenimentelor conform art. 108-177 din H.G. 1425/2006;
23.întocmirea evidentelor conform art. 108-177 din H.G. 1425/2006;
24.elaborarea rapoartelor privind accidentele de munca suferite de lucratorii din întreprindere si/sau unitate, în conformitate cu prevederile legale;
25.urmarirea realizarii masurilor dispuse de catre inspectorii de munca, cu prilejul vizitelor de control si al cercetarii evenimentelor;
26.colaborarea cu lucratorii si/sau reprezentantii lucratorilor, serviciile externe de prevenire si protectie, medicul de medicina muncii, în vederea coordonarii masurilor de prevenire si protectie;
27.colaborarea cu lucratorii desemnati/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situatia în care mai multi angajatori îsi desfasoara activitatea în acelasi loc de munca;
28.urmarirea actualizarii planului de avertizare, a planului de protectie si prevenire si a planului de evacuare;
29.propunerea de sanctiuni si stimulente pentru lucratori, pe criteriul îndeplinirii atributiilor în domeniul securitatii si sanatatii în munca;
30.propunerea de clauze privind securitatea si sanatatea în munca la încheierea contractelor de prestari de servicii cu alti angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori straini;
31.întocmirea unui necesar de mijloace materiale pentru desfasurarea acestor activitati.
Atributii comune :
- întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT şi Compartimentul Juridic in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;
- respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
- respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
- respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
- raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.


Art. 16. INFORMAREA CETĂŢEANULUI - RELAŢII CU PUBLICUL
Obiective : Asigura accesul gratuit si permanent la informatiile de interes public; reducerea efortului si timpului afectate de contribuabil rezolvarii problemelor; realizarea unui raport normal, bazat pe respect reciproc, intre administratie si cetatean, posibilitatea acestuia de a-si exprima opiniile si de a participa la procesul de luare a deciziilor.

ATRIBUTII :
1) asigură la nivelul institutiei activitatea de relaţii cu publicul, conform HG 1723 / 2004;
2) intocmeste rapoarte si situaţii privind starea socio-economică a orasului Tg. Ocna;
3) intocmeste si redactează anual Raportul Primarului orasului Tg. Ocna;
4) intocmeste si redacteaza anual Raportul privind accesul la informatiile de interes public, conform legii 544/2001;
5) organizează si administrează punctul de informare-documentare (conform Legii 544/2001) pentru accesul publicului la informaţiile de interes public;
6) comunica din oficiu informatii de interes public, conform art. 5 din Legea nr. 544/2001:
a)actele normative care reglementeaza organizarea si functionarea autoritatii sau institutiei publice;
b)structura organizatorica, atributiile departamentelor, programul de functionare, programul de audiente al autoritatii sau institutiei publice;
c)numele si prenumele persoanelor din conducerea autoritatii sau a institutiei publice si ale functionarului responsabil cu difuzarea informatiilor publice;
d)coordonatele de contact ale autoritatii sau institutiei publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail si adresa paginii de Internet;
e)sursele financiare, bugetul si bilantul contabil;
f)programele si strategiile proprii;
g)lista cuprinzând documentele de interes public;
h)lista cuprinzând categoriile de documente produse si/sau gestionate, potrivit legii;
i)modalitatile de contestare a deciziei autoritatii sau a institutiei publice în situatia în care persoana se considera vatamata în privinta dreptului de acces la informatiile de interes public solicitate.
7) reactualizează semestrial baza de date din cadrul compartimentului;
8) colaboreaza la intretinerea si actualizarea paginii de WEB a Primariei;
9)colaboreaza la conceperea, editarea si difuzarea publicatiei „Sarea pamantului”;
10) consiliaza si acorda asistenta de specialitate în probleme de relatii cu presa si relatii publice;
11) elaborează sondaje de opinie, chestionare, anchete direcţionate si nedirecţionate, anchete de planificare regională, în vederea identificării nevoilor cetăţenilor si pentru o mai buna transparenţă a administraţiei publice locale;
12) elaborează statistici privind populaţia si fenomenele demografice, populaţia activă si inactivă, populaţia ocupată, somaj, etc.
13) organizează si participă la acţiuni de întrunire a cetăţenilor cu reprezentanţii Primăriei si ai Consiliului Local în cadrul procesului de luare a deciziilor si pentru dezvoltarea unui dialog real;
14) duce la îndeplinire prevederile Legii 52/2003 privind transparenţa decizională in administraţia publică;
15) indeplineste funcţia de Purtător de cuvânt al instituţiei ;
16) planifică si organizează conferinţe de presă si alte evenimente de presă;
17) redactează si transmite comunicate de presă;
18) colaboreaza cu celelalte servicii pentru obtinerea de informatii de interes public cerute de mass-media si cetateni;
19) tine evidenţa Registrului de intrare-iesire a reclamaţiilor, petiţiilor, sesizărilor si propunerilo cetăţenilor;
20) elibereaza cetatenilor, sub semnatura, toate documentatiile, actele, autorizatiile, ce au fost rezolvate de serviciile, birourile si compartimentele de specialitate;
21) urmăreste  rezolvrea în termen legal a reclamaţiilor, sesizărilor venite din partea unor cetăţeni care s-au adresat organelor centrale ale administraţiei publice si care au fost redirectionate spre rezolvare institutiei;
22) asigura preluarea comenzilor telefonice din exterior şi din birouri, precum si a faxurilor pe care le  înaintează spre înregistrare;
23)informează şi îndrumă publicul, referitor la atribuţiile şi competenţa structurilor functionale ale  institutiei, dând informaţii primare pentru diverse solicitări;
24) oferă consultanţă cetăţenilor pentru rezolvarea problemelor aflate în atribuţiile altor instituţii sau organizaţii – parţial;
25) contribuie la promovarea imaginii si a activităţilor institutiei in relaţia cu cetatenii;
26) contribuie la imbunatăţirea relaţiilor de conlucrare cu alte consilii, institutii, agentii, etc.;
27) intocmeşte registrul de înscriere a cetăţenilor care se adresează serviciilor de specialitate ale primăriei;
28) organizează primirea cetăţenilor în audienţe la conducerea instituţiei, înregistrarea problemelor cu  care aceştia se adresează şi urmăreşte soluţionarea lor atunci când răspunsul nu a fost dat pe loc;
29) raspunde de afisarea programului de lucru si a programului de audiente.
30) prezintă primarului informări lunare cu privire la soluţionarea sesizărilor şi reclamaţiilor cetăţenilor,  precum şi a problemelor ridicate de aceştia în cursul audienţelor;
31) raspunde de afişarea diferitelor comunicări la avizierul Primăriei;
32) raspunde de convocarea prin note telefonice a consilierilor pentru participarea la şedinţele Consiliului Local şi ale comisiilor de specialitate;
33) raspunde de arhivarea si inventarierea pe termene de pastrare, conform Nomenclatorului arhivistic a documentelor create in cadrul compartimentului.
34) asigura confidentialitatea datelor, documentelor si informatiilor care nu au un caracter public si la care are acces prin natura functiei publice pe care o exercita;


Art. 17. COMPARTIMENT ARHIVA :

Obiectiv: Organizarea, ordonarea şi păstrarea tuturor documentelor primite şi emise de către administraţia publică locală a oraşului staţiune Tg.Ocna conform legislaţiei specifice în domeniu

ATRIBUTII :
1)iniţiaza si organizeaza activitaţii de întocmire a nomenclatorului arhivistic al instituţiei, solicitând sefilor de servicii propuneri în acest sens.
2)asigura legaturii cu Arhivele Naţionale sau direcţiile judeţene ale acestora, pentru a avea garanţia calitaţii lucrarilor;
3)asigura legatura cu Direcţia Judeţeana Bacau a Arhivelor Naţionale în vederea confirmarii nomenclatorului dosarelor
4)urmareste modului de aplicare a nomenclatorului arhivistic la registratura si compartimente pentru constituirea corecta a arhivei curente;
5)supravegheaza îndeaproape a modului cum se constituie la serviciile instituţiei arhivistice, modul cum sunt inventariate si pregatite pentru predarea la arhiva unitaţii;
6)verifica si preia anual documentele create la servicii, conform unei programari prealabile, pe baza de inventare si proces-verbal;
7)asigura evidenţa tuturor documentelor intrate si iesite din depozitele de arhiva, pe baza Registrului de evidenţa curenta;
8) efectueaza operaţiuni de ordonare si inventariere a documentelor neordonate si fara evidenţa, aflate în depozite, indiferent de provenienţa lor;
9)asigura predarea documentelor propuse pentru retopit la unitaţile de colectare a hârtiei, depunând acestora si o copie dupa confirmarea Arhivelor Naţionale respective;
10)cercetarea documentelor din depozite, în vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de persoane pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare.
11) la solicitare, pune la dispoziţia serviciilor documentele solicitate, pe baza de semnatura, consemnata în Registrul de depozitat. Pe polita, în locul documentelor, pune fisa de control, pâna la restituirea unitaţilor arhivistice împrumutate, când verifica integritatea documentelor si apoi le reintegreaza la fond;
12) pregateste documentele permanente (cu valoare documentar-istorica) si inventarele acestora si depunerea lor la Arhivele Naţionale sau, dupa caz, la direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale, conform prevederilor articolelor 13-19 din Legea arhivelor nationale  nr. 16/1996, modificata si completata;
13) organizeaza depozitul de arhiva si sistematizarea documentelor dupa criterii stabilite în prealabil, conform prevederilor legislaţiei arhivistice. Întocmeste ghidul topografic al depozitului sau depozitelor;
14) arhivarul sau responsabilul cu arhiva este gestionarul depozitului de arhiva, calitate în are sigileaza zilnic depozitul, biroul si depune cheile în locul stabilit de conducerea instituţiei;
15) pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale sau, dupa caz, a direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, cu prilejul efectuarii operaţiunii de control, a tuturor datelor, informaţiilor si documentelor solicitate privind situaţia fondurilor si colecţiilor create si deţinute;
16) întocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Secretarul UAT şi  Compartimentul Juridic in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii;
17) respecta normele de conduita prevazute de Statutul funcţionarului public şi a personalului contractual;
18) respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
19) respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
20) raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.

Art. 18. COMPARTIMENTUL  CABINETUL PRIMARULUI :

Consilierul personal al Primarului isi desfasoara activitatea in baza unui contract individual de munca pe durata determinata , incheiat in conditiile legii, pe durata mandatului primarului si exercita atributii stabilite prin dispozitia Primarului emisa in baza art. 66, alin. 4) din Legea nr. 215/2001 – Republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
-  respecta normele de conduita a personalului contractual;
- respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora;
- respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria  activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa.
- raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara.

CAPITOLUL IV.  RELAŢIILE FUNCŢIONALE ÎNTRE STRUCTURILE  APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAŞULUI TÎRGU OCNA

Art. 19. Compartimentele aparatului aparatul de specialitate al Primarului oraşului Tîrgu Ocna sunt obligate sa coopereze în vederea întocmirii în termenul legal a lucrarilor al caror obiect implica coroborarea de competenţe în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare.

CAPITOLUL V. EVIDENŢA, PĂTRAREA SI UTILIZAREA ŞTAMPILELOR ÎN CADRUL INSTITUŢIEI

Art. 20. Stampilele rotunde cu denumirea în clar a instituţiei se folosesc de catre personalul din cadrul Compartimentului Informarea cetăţeanului- Relaţii cu publicul, care potrivit atribuţiilor are dreptul de folosire a acestora.
Art. 21. Celelalte stampile si parafe de diferite dimensiuni se folosesc si se aplica pe documente numai de catre personalul care are în atribuţii dreptul de folosire a acestora.

CAPITOLULVI.ATRIBUŢII COMUNE TUTUROR  COMPARTIMENTELOR.  DISPOZIŢII FINALE.

Art. 22. Toate compartimentele vor studia, analiza si propune masuri pentru raţionalizarea permanenta a lucrarilor, simplificarea evidenţei, sporirea vitezei de circulaţie a documentelor, urmarind fundamentarea legala a lucrarilor.

Art. 23.  Toţi salariaţii au obligaţia de a manifesta o preocupare permanenta pentru pastrarea patrimoniului instituţiei si a dotarilor, luând masuri de reducere la minimum a cheltuielilor materiale.

Art. 24. Toţi salariaţii au obligaţia de a îndeplini si alte atribuţii din domeniul de activitate a compartimentelor din care fac parte, care decurg din actele normative în vigoare, nou aparute, precum si sarcinile de serviciu dispuse de conducerea Primariei, menite sa concure la realizarea integrala a atribuţiilor institutiei, la îmbunataţirea activitaţii acesteia, atât în timpul programului de lucru, cât si în afara acestuia.

Art. 25. În temeiul Legii 571/2004 privind protecţia personalului din autoritatile publice, instituţiile publice si din alte unitati care semnaleaza încalcari ale legii, toţi salariaţii au dreptul la protecţia avertizarii în interes public.

Art. 26. Prezentul R.O.F. se va actualiza ori de câte ori intervin modificari legislative ; obligativitatea actualizarii revine fiecarui serviciu în parte , care va aduce la cunostinţa Biroului Resurse umane- salarizare, managementul calităţii, tehnologia informaţiei, modificarile intervenite.

Art. 27. La punerea in aplicare a acestui Regulament de Organizare si Functionare se va tine cont de prevederile Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici, republicată, ale Legii nr. 477/2004 privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si institutiile publice,  Codul Muncii.